借支抵扣工资会计分录_工资借支抵扣的会计分录方法

你是否需要曾经碰到过这样的情况：公司向你购买办公用品了一笔钱，只不过却不记得了分期还款，待到你的工资单上才发现自己公司再把购买办公用品的金额从你的工资中直接扣除了。情况下，该应该怎么处理会计分录呢？

什么是借支抵扣工资？

发放工资抵扣工资是指公司向员工借了钱，然后在员工的工资中再扣除相应借款金额的做法。这样的做法在一些公司中都很较常见，大多数是目的是更方便员工借款，尽量避免员工是需要额外的去还款手续。

借支抵扣工资的会计处理

购买办公用品抵扣工资的会计处理比较比较简单点，只需要在会计账簿中记录两笔账目去掉。具体来说，必须分别留下记录借款和工资两个账目：

• 借款账目：借款账目应该记录在应付账款中，表示公司欠员工的借款金额。
• 工资账目：工资账目应该记录在应付工资中，表示公司应该支付给员工的工资金额。

借支抵扣工资的会计分录

根据上述会计处理方法，借支抵扣工资的会计分录应该如下：

• 借款账目：借款金额（应付账款）——借方
• 工资账目：工资金额（应付工资）——贷方

借支抵扣工资的税务处理

在税务处理方面，借支抵扣工资也需要注意一些问题。具体来说，需要注意以下几点：

• 借款利息：如果公司向员工借款并收取了利息，那么需要在税务处理中记录借款利息。
• 税前扣除：借支抵扣工资的金额应该在计算个人所得税时予以扣除。
• 税务申报：公司需要在税务申报时正确记录借支抵扣工资的相关信息。

借支抵扣工资的风险

借支抵扣工资虽然方便，但也存在一定的风险。具体来说，可能会出现以下几种情况：

• 还款问题：如果公司忘记了还款，或者员工离职后公司没有及时处理借款问题，就会导致借款金额一直被抵扣。
• 税务问题：如果公司在税务处理方面出现问题，就可能会导致员工个人所得税的计算出现偏差。
• 信用问题：如果公司经常使用借支抵扣工资的，就可能会影响员工对公司的信任度。

如何避免借支抵扣工资的风险？

为了避免借支抵扣工资的风险，可以采取以下措施：

• 明确借款协议：公司和员工在借款时应该签订明确的借款协议，明确借款金额、利息、还款时间等细节。
• 及时还款：公司应该及时处理借款问题，避免出现还款问题。
• 规范管理：公司应该规范管理借款和工资账目，避免出现混淆或错误记录的情况。

借支抵扣工资虽然比较方便，但也修真者的存在一定的风险。是为以免这些个风险，公司和员工肯定加强沟通，明确借款协议，及时处理借款问题，规范管理账目，尽量避免出现混淆或错误记录的情况。