会计实操手工建帐总分类帐_手工建账神器，会计实操必备——总分类账

当今社会财务会计已经成为了各个企事业单位的必修课程，而提高会计实操技能对于从业人员来说同样重要。建立正确的总分类账能够方便企业及时了解各种经济业务的变化情况，为企业管理者及时决策，促进企业各项经济业务的健康发展。在进行手工建账操作时，你所遵循的原则和记录方法是关键。

什么是总分类账？

总分类账是用以描述企业运作情况而建立的日记账和分类账两种账簿的基础上而得来的。简单来讲，总分类账是企业经济活动的总账簿，汇总了所有日记账和分类账的分类科目信息。

建立总分类账的重要性

建立正确的总分类账能够方便业务员了解各项经济业务的变化情况，为企业管理者及时决策，促进企业各项经济业务的健康发展。总分类账能够对企业的收支情况进行全面详细的记录，从而在平衡资产负债关系上得到实质性的改善。

总分类账的记录方法

通常来说，手工建账的话，总分类账需要用日记账和分类账两种账簿进行辅助管理，记录每一笔交易的借贷方，根据时间和科目分别归入相应的科目分类。在建立总分类账时需要遵循以下原则：

• 正确归类：所有交易只能属于唯一的分类，否则会产生重复记录。
• 记录准确：每一笔交易都需要准确地记录，并注意币种、汇率等相关因素。
• 时间顺序：所有账目根据时间顺序记录，同一日内的交易必须按顺序记录。
• 分类科目要准确：在将每笔交易的借贷记入分类科目前，要仔细核对分类科目的正确性。

建立总分类账的步骤

具体的建立总分类账步骤如下：

1. 总账的设立：确定各级分类科目，并依据此确定初步的总账表格。
2. 日记账的设立：在策划科目时确定各类交易对应的日记账科目，将交易日期、凭证号、科目名称、借贷金额、账户科目等交易事项记录于集中的日记账内。
3. 分类账的设立：确定各科目号码和分类账表格，按照日记账的各个科目，将其借贷发生额对应科目内填写，并计算各科目的期末络页余额。
4. 总分类账的设立：依据分类账制作总分类账表格，将日记账所有各科目的借贷额、余额进行提取，归属于总分类账的各科目号中，并计算总分类账中的各科目期末余额。

手工建账的优缺点

手工建账的优点有：

• 操作简单易学：只需懂得会计原则和一定的操作技巧，就能掌握手工建账技能。
• 成本低：不需要购置贵重的计算机或其它相关设备，仅需要购置适量的账本和纸张以及一些简单的笔类工具。
• 安全性高：不受网络威胁，避免了网络安全风险。

但它的缺点也很明显，如操作时间长、容易出现错误、难以做到实时数据共享等。

如何优化手工建账

为了优化手工建账，我们可以采取以下措施：

• 建立科学的账簿体系：明确会计科目，详细制定出科目表和账凭，并建立日记账、分类账和总账的关系体系。
• 规范操作流程：制定标准化的会计流程，明确操作步骤和管理责任，避免公司交易出现差错。
• 引入科技手段：学会利用电脑、金蝶等各种会计软件，将手工操作转化为自动化管理，提高效率和减少差错。
• 加强培训和学习：不断提升自己的会计技能，了解最新的会计法规和会计信息化技术应用等。

总结

总分类账是会计手工操作中非常重要的一环，不仅为企业管理者快速了解企业财务情况、做出及时正确的决策提供了依据，而且有助于保证企业经营活动的正常、合法和透明。通过以上提到的方法，无论你是从事会计相关工作，还是想要提高自己的会计实操技能，都能够更加深入地了解总分类账的相关内容，不断提升自身的会计能力。

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