初学会计凭证含义,会计凭证的基本概念及作用初探

初学会计凭证，对于很多人来说是一件非常陌生的事情。但是，凭证是会计工作中非常重要的一环，掌握凭证的含义和使用方法，对于日后的会计工作将有很大的帮助。下面，我们来一起了解一下初学会计凭证的含义。

什么是会计凭证？

会计凭证是指用来记录企业经济业务的一种书面凭证。它是会计工作中最基本的记录工具，是会计账簿的来源。凭证上应当载明业务的名称、金额、日期、摘要等内容，以便于后续的会计处理。

凭证的种类

会计凭证按照不同的分类标准可以分为很多种类，常见的有原始凭证、记账凭证、汇总凭证等。其中，原始凭证是指最初的业务凭证，例如发票、收据等；记账凭证是指根据原始凭证进行的会计处理凭证；汇总凭证是指对多个记账凭证进行汇总而成的凭证。

凭证的要素

凭证的要素包括：凭证号、日期、摘要、借方金额、贷方金额、制单人、审核人、记账人等。其中，凭证号是指每个凭证的唯一标识，日期是指业务发生的日期，摘要是对业务进行简要说明，借方金额和贷方金额是指业务的借贷方向和金额，制单人是指制作凭证的人员，审核人是指审核凭证的人员，记账人是指将凭证录入会计账簿的人员。

凭证的制作方法

凭证的制作方法包括手工制作和电脑制作两种。手工制作需要用到凭证纸、笔、印章等工具，需要手工填写凭证上的各项内容。电脑制作则需要使用会计软件，通过输入业务信息，软件自动生成凭证。

凭证的使用方法

凭证的使用方法包括填制凭证、审核凭证、记账凭证等。填制凭证是指根据原始凭证或者其他业务资料，按照规定的格式填写凭证上的各项内容；审核凭证是指对填制好的凭证进行审核，确保凭证的真实性和准确性；记账凭证是指将审核通过的凭证录入会计账簿中，进行会计处理。

凭证的作用

凭证的作用主要有两个方面：一是记录企业的经济业务，为后续的会计处理提供依据；二是证明企业的经济业务的真实性和准确性，为企业的经营管理提供依据。

凭证的注意事项

在填制凭证时，需要注意以下几点：一是凭证上的各项内容必须真实、准确、完整；二是凭证的编号必须连续、不重复；三是凭证必须按照规定的格式填写，不得随意更改；四是凭证必须经过审核和记账，确保凭证的真实性和准确性。

凭证的管理

凭证的管理包括凭证的存放、归档、保密等方面。凭证应当按照时间顺序存放，每个凭证必须有编号和日期，凭证的存放必须保证安全、防火、防潮等。凭证的归档应当按照规定的期限进行，归档后必须保证凭证的完整性和可查性。凭证的保密是指凭证上的信息必须保密，不得泄露给外部人员。

凭证的重要性

凭证是会计工作中非常重要的一环，掌握凭证的含义和使用方法，对于日后的会计工作将有很大的帮助。凭证的正确填制和管理，可以确保企业的经济业务的真实性和准确性，为企业的经营管理提供依据。

以上就是初学会计凭证的含义，希望对大家有所帮助。凭证是会计工作中非常基础的一环，掌握凭证的相关知识，对于日后的会计工作将有很大的帮助。

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