快递公司财务培训范文
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快递公司财务培训
一、培训目的
本次财务培训旨在使快递公司的相关人员全面了解公司财务管理制度,提升财务相关知识和技能,确保公司财务工作的准确、高效进行,同时增强各部门与财务部门的协作能力。
二、培训对象
快递公司各部门涉及财务工作对接的人员,包括但不限于站点负责人、物流人员、行政人员以及财务部门全体员工。
三、培训内容
(一)财务机构与人员介绍
财务机构设置
-快递公司的财务部是日常财务管理机构,岗位设置包括财务部经理、会计和出纳等职位。各岗位之间相互协作,共同完成公司的财务管理工作。财务部负责整个公司的财务管理,涵盖了资金管理、预算编制、会计核算等多个重要职能。引用:
人员职责
财务经理:可由会计或出纳兼任,需要具备相应的任职条件和资格并持证上岗。负责省公司会计核算工作、日常费用和工资审核等众多工作,如对核算资料的真实性、准确性、及时性负责,定期和不定期为领导提供财务分析报告,进行资金预算和支出控制,协调与工商、税务部门的关系等。引用:
会计:负责公司的会计核算业务,包括会计记录、编制会计报表以及相关的内部管理报表,还要负责税务报表的编制和申报等工作。
出纳:熟悉会计法规和制度,负责每日代收款的收取和按审核后的金额支付上游公司的货款,严格执行公司财务制度,对报销单据严格审查,保管现金、银行存款账户资金等工作,如登记现金日记账做到日清日结,保管财务印鉴、空白收据和支票等,严格执行收支两条线规定等。引用:
(二)财务职能与权限
资金管理职能
-负责公司所有资金及应收、应付款的管理。这包括及时查收自营站点和加盟站点代收款及其它款项的到款情况,如有异常及时上报。按合同规定及时、准确计算、支付上游公司的代收款项,及时、准确计算、收回公司的投递费及其它款项等。引用:
财务预算、计划与分析职能
-编制年、季、月度财务预算,并且每月、季向公司总经理和集团总裁、集团公司财务管理中心总监上报本公司财务分析报告。这有助于公司高层了解公司的财务状况,为决策提供依据。引用:
会计核算、报告与财务信息披露职能
-负责公司会计核算业务,包括会计记录、会计报表、及相关的内部管理报表;负责税务报表编制和申报。准确的会计核算和报表编制是公司财务健康状况的反映,也是满足税务等外部要求的必要工作。引用:
财务监督与考核职能
-按会计监督工作规范的要求进行会计监督管理,参与审核公司经济合同的订立,对合同执行情况进行财务监督,对公司财务部下属财务人员工作完成情况进行考核。这有助于保障公司财务活动的合法性和规范性,同时提高财务人员的工作效率和质量。引用:
(三)流动资产的管理
现金管理
-现金是公司的核心资产,出纳人员要严格执行集团公司有关现金的管理规定。在快递公司,要及时查收各种款项的到款情况,如站点代收款等。严格控制公司费用报销和个人借款手续,费用报销和个人借款须经办人、经办人所在部门负责人、公司财务负责人和公司总经理同时签字出纳方可付款。大额借款支出须先电话(或传真)向总经理申请,待总经理通过oa办公系统签批方可执行,未上系统前由总经理用其本人手机发送短信批复,但是总经理回来后须立即补办有关手续。引用:
其他流动资产管理
-除现金外,流动资产还包括各种存款、应收及预付帐款、其他应收款、存货等。对于应收账款,要及时进行清收工作,确保公司资金的及时回笼。对于存货,如物流系统整件和仓储系统散货,需要定期进行盘存,以保证账实相符。引用:
(四)财务工作流程与规范
报销流程
-员工报销时,需按照规定填写报销单据,附上相关的发票等凭证。报销单据先由经办人所在部门负责人审核签字,主要审核费用发生的合理性和必要性。然后交至财务负责人审核,财务负责人重点审核费用是否符合公司财务规定,如是否在预算范围内等。最后经公司总经理签字后,出纳方可付款。
收款流程
-对于代收款等收款项目,站点人员或相关业务人员要及时将款项交至出纳处,出纳进行收款登记,并按照规定及时存入银行。
付款流程
-当需要支付货款、费用等款项时,由相关业务部门提出付款申请,附上合同、发票等必要文件。财务部门审核后,按照规定的审批流程,经相关领导签字后,出纳进行付款操作。
四、培训方式
课堂讲授
-由资深财务人员对财务理论知识、公司财务管理制度等内容进行详细讲解,使学员对财务工作有一个系统的认识。
案例分析
-选取快递公司实际发生的财务案例,如应收账款回收困难案例、成本控制不当案例等,进行深入分析。通过案例分析,让学员了解财务问题在实际工作中的表现形式,以及如何运用财务知识解决这些问题。
小组讨论
- 将学员分成小组,针对特定的财务问题,如如何优化预算编制、如何加强部门间财务协作等进行讨论。每个小组推选代表进行发言,分享小组讨论的结果。这种方式有助于激发学员的思考能力和团队协作能力。
五、培训考核
理论知识考核
- 在培训结束后,进行书面理论知识考核,主要考核学员对财务机构、职能、工作流程以及相关财务知识的掌握程度。
实际操作考核
-针对财务工作流程中的关键环节,如报销单填写、预算编制等,设置实际操作考核内容。考核学员是否能够准确无误地完成相关财务操作。
综合评价
-综合理论知识考核和实际操作考核的结果,对学员进行综合评价。对于考核优秀的学员给予一定的奖励,如荣誉证书、奖金等;对于考核不合格的学员,提供补考机会,并针对其薄弱环节进行再次培训。






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