会计凭证保管条件(会计凭证保管的条件及要求)

会计凭证是企业财务管理中不可或缺的一部分，它记录了企业的经济活动，是企业财务报表编制的重要依据。因此，会计凭证的保管至关重要，下面将为大家介绍会计凭证保管的条件。

1. 保管环境

会计凭证应该存放在干燥、通风、防尘、防火、防盗的环境中，避免受潮、发霉、变形等情况。同时，要避免阳光直射、高温、高湿等环境对凭证的影响。

2. 保管设施

企业应该配备专门的会计凭证保管设施，如保险柜、保险箱等，保证凭证的安全性。同时，要保证设施的完好性，避免出现破损、锈蚀等情况。

3. 保管人员

企业应该指定专门的人员负责会计凭证的保管工作，这些人员应该具备一定的会计知识和保密意识，保证凭证的安全性和准确性。

4. 保管制度

企业应该建立完善的会计凭证保管制度，明确凭证的保管流程、责任分工、保管期限等，保证凭证的安全性和准确性。

5. 凭证备份

企业应该对重要的会计凭证进行备份，以备不时之需。备份可以采用电子备份或者纸质备份的方式，保证凭证的安全性和准确性。

6. 凭证查验

企业应该定期对会计凭证进行查验，保证凭证的完整性和准确性。查验的内容包括凭证的编号、日期、金额、摘要等，以及凭证的签字、盖章等。

7. 凭证销毁

企业应该按照规定的保管期限对会计凭证进行销毁，避免凭证的泄露和滞留。销毁的方式可以采用物理销毁或者电子销毁的方式。

8. 凭证监管

企业应该加强对会计凭证的监管，避免凭证的滥用和泄露。监管的方式可以采用巡查、抽查、审计等方式，保证凭证的安全性和准确性。

综上所述，会计凭证的保管条件是多方面的，企业应该建立完善的保管制度，加强对凭证的监管和查验，保证凭证的安全性和准确性。

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