初级会计登记表存档-初级会计登记表存档的重要性

初级会计登记表存档是会计工作中非常重要的一环，它是会计工作的基础，都是只要财务报表准确性的重要保障。在日常工作中，我们要对初级会计登记表接受存档，以备相关的资料和审计。下面，我们来认真了解一下初级会计登记表存档的相关知识。

什么是初级会计登记表？

初级会计登记表是指企业在日常经营活动中，遵循会计核算原则和方法，记录各种验收经济业务的账簿。初级会计登记表和：现金日记账、银行存款日记账、公司购买商品、原材料、低值易耗品、固定资产、无形资产、长期待摊费用、长期股权投资、长期借款、应付账款、销售商品、应收账款、收入、成本、费用等账簿。

初级会计登记表的存档意义

初级会计登记表的存档是为了绝对的保证财务报表的准确性和真实性，和便于掌握审计人员对企业财务状况并且审计。存档还也可以为企业需要提供历史数据，更方便企业管理层参与决策分析。

初级会计登记表的存档

初级会计登记表的存档有两种：纸质存档和电子存档。纸质存档是指将初级会计登记表打印出来，储存时在指定你的存档柜中。电子存档是指将初级会计登记表扫描成电子文件，储存时在企业的电脑或云盘中。

初级会计登记表存档的时间

初级会计登记表的存档时间一般为5年。不过，对此牵涉到到税务、海关、外汇等方面的会计凭证，存档时间要参照相关法律法规的规定通过存档。

初级会计登记表存档的管理

初级会计登记表的存档管理必须做到以上几点：

• 存档柜应放置在安全、干燥、通风、防火的地方。
• 存档柜应有专人管理，对存档柜的开关进行严格控制。
• 存档柜内的初级会计登记表应按照时间顺序进行存放，方便查阅。
• 存档柜内的初级会计登记表应定期进行清理，将过期的初级会计登记表进行销毁。

初级会计登记表存档的查阅

初级会计登记表存档的查阅需要经过授权，并且需要有专人进行管理。查阅人员应按照规定的程序进行查阅，并且不得擅自拷贝、泄露初级会计登记表的内容。

初级会计登记表存档的销毁

初级会计登记表存档的销毁需要经过授权，并且需要有专人进行管理。销毁时应按照规定的程序进行销毁，并且应有专人进行监督。销毁后应填写销毁记录，并且将销毁记录进行存档。

初级会计登记表存档的注意事项

初级会计登记表存档的注意事项有以下几点：

• 存档柜应放置在安全、干燥、通风、防火的地方。
• 存档柜内的初级会计登记表应按照时间顺序进行存放，方便查阅。
• 初级会计登记表的存档时间应根据相关法律法规的规定进行存档。
• 初级会计登记表的查阅和销毁应按照规定的程序进行。

初级会计登记表存档是会计工作中非常重要的一环，它是能保证财务报表准确性的重要保障。在日常工作中，我们需要注意初级会计登记表的存档管理，可以做到规范的要求、安全、可信度高。