公司会计档案保管时间,企业财务档案保管期限

公司会计档案保管时间是你是什么企业都是需要确定的问题。与此同时时间的推移，企业的会计档案会越来越多，如何能妥善保管好这个档案，不光是企业合规运营的必要条件，又是企业发展的重要保障。本文将为大家可以介绍公司会计档案保管时间的相关知识。

什么是公司会计档案

公司会计档案是指企业在日常经营活动中出现的其它会计凭证、账簿、报表、财务分析报告等文件，是企业财务状况和经营情况的假的记录。那些档案不但是企业财务管理的基础，又是企业合规发展的重要的是依据。

公司会计档案保管时间的法律规定

据《中华人民共和国会计法》和《中华人民共和国档案法》的规定，企业应当由专人保管自己的会计档案，并遵循明确规定的时间接受存放。具体规定:：

• 会计凭证、账簿、报表等原始凭证和会计档案应当保存至企业最后一次经审计的财务报告出具之日起5年以上。
• 财务分析报告、财务决策会议记录、财务顾问报告等会计档案应当保存至企业最后一次经审计的财务报告出具之日起10年以上。
• 企业重大投资决策、重大资产交易、重大债务融资等重要会计档案应当永久保存。

为什么要妥善保管公司会计档案

妥善保管公司会计档案有以下几个重要原因：

• 合规经营：会计档案是企业合规经营的重要依据，如果会计档案不完整或丢失，可能会导致企业违反法律法规。
• 税务管理：税务机关在对企业进行税务审计时，需要查阅企业的会计档案，如果会计档案不完整或丢失，可能会导致企业被罚款或承担其他法律责任。
• 经营决策：会计档案是企业经营决策的重要依据，如果会计档案不完整或丢失，可能会导致企业做出错误的决策。

如何妥善保管公司会计档案

妥善保管公司会计档案需要注意以下几点：

• 选择合适的保管场所：会计档案应当存放在安全、防火、防潮、防虫的场所，如专门的档案室、保险柜等。
• 制定科学的保管制度：企业应当制定科学的会计档案保管制度，明确会计档案的保管责任人、保管期限、保管等。
• 加强保管管理：企业应当加强对会计档案的保管管理，定期检查会计档案的完整性和安全性，防止会计档案丢失或损坏。

公司会计档案保管时间的延长

在特殊情况下，企业可以申请延长会计档案的保管时间。例如：

• 会计档案中涉及到的诉讼、仲裁、调解等案件未结案的，可以延长保管时间。
• 会计档案中涉及到的税务争议未解决的，可以延长保管时间。
• 会计档案中涉及到的重大投资、资产交易、债务融资等项目未结束的，可以延长保管时间。

公司会计档案的销毁

在会计档案保管法定期限后，企业可以不将会计档案通过销毁。消毁前，应当及时通过审查，将能变现会计档案通过转移的或复制保存到。消毁时，应当由根据不同情况安全、环保的参与，如交由专业点的档案销毁公司接受处理。

公司会计档案保管时间是企业合法合规经营的重要环节，企业应当严格的明确的法律规定并且交回来，并起到交给我管理，防止会计档案丢了或损环。同时，在特殊情况下，企业也可以先申请缩短会计档案的保管时间。在会计档案保管法定期限后，企业应在参与审查，并采取什么措施安全、环保的进行销毁。