会计原始单据保存时间-会计单据保存期限

会计原始单据是会计工作中不可或缺的的一部分，它们资料记录了企业的众多交易和业务活动。那就，这些原始单据必须存放多长时间呢？本文将为您祥细介绍会计原始单据保存到时间的相关规定。

一、什么是会计原始单据

会计原始单据是指企业在参与众多交易和业务活动时所产生的、具高凭证性质的特殊单据，如发票、收据、支票、汇票、银行对账单、存货清单等。这些个单据资料记录了企业的各种交易和业务活动，是会计账务处理的重要依据。

二、会计原始单据的保存时间

依据什么《中华人民共和国会计法》和《中华人民共和国会计制度》的规定，企业应当及时将会计原始单据能保存大概5年。这5年的时间是从当年度结束后之日起计算出的。

三、为什么要保存会计原始单据

能保存会计原始单据的主要目的是就是为了备查、核对资料和审计。在企业经营过程中，会又出现众多问题，如所得税、审计、诉讼等，这时候就必须都用到会计原始单据。需要保存会计原始单据这个可以指导企业好地留存备查、查对和审计，尽量避免因不完全单据而可能导致的经济损失。

四、会计原始单据的保存

会计原始单据的保存有两种：纸质保存和电子保存。纸质保存是指将原始单据再打印不出来，放入后档案袋或文件夹中，能保存在专业点的档案室或保险柜中。电子保存是指将原始单据扫描后成电子文件，能保存在计算机或云盘中。

五、纸质保存的注意事项

纸质保存到需要尽量100元以内几点：

• 保持干燥：避免受潮、发霉。
• 防火防盗：存放在专门的档案室或保险柜中。
• 分类存放：按照时间、类型、科目等分类存放，方便查找。
• 定期检查：定期检查存放环境和单据状态，确保单据完整无缺。

六、电子保存的注意事项

电子保存需要注意以下几点：

• 备份：定期备份数据，避免数据丢失。
• 防病毒：安装杀毒软件，确保数据安全。
• 权限管理：设置权限，防止数据泄露。
• 存储空间：确保存储空间充足，避免数据丢失。

七、会计原始单据的销毁

会计原始单据的销毁需要注意以下几点：

• 销毁程序：制定销毁程序，明确销毁人员和销毁时间。
• 销毁纸质单据应当采用机密销毁，电子单据应当采用安全删除销毁。
• 销毁记录：销毁后应当制作销毁记录，记录销毁的单据种类、数量、销毁时间等信息。

八、

会计原始单据是企业经营过程中不可缺失的一部分，它们有记录了企业的各种交易和业务活动。企业应当由明确的规定将会计原始单据需要保存至多5年，并尽量单据的保存和全部销毁程序。只有一去做会计原始单据的保存和管理工作，才能好地安全有保证企业的合法权益。