会计档案原件借出条件_会计档案原件借出规定

在企业会计工作中，会计档案是不可或缺的一部分。但这，有时候我们要将会计档案原件借到，这时候就必须注意一些条件。下面就给我们来知道一点一下会计档案原件出借的条件。

1. 借出目的必须合法

所借会计档案原件的目的必须是合法的，不能不能主要用于违禁活动。.例如，没法将会计档案原件借给黑社会组织或是主要用于违禁的商业活动。唯有在合法的情况下，才能借到会计档案原件。

2. 借出人必须有资格

预借会计档案原件的人要是有资格的。例如，只有一公司负责人的或财务主管才有资格出借会计档案原件。其他人员假如要所借会计档案原件，需要能得到公司负责人的或财务主管的授权。

3. 借出时间必须明确

所借会计档案原件的时间要必须明确，肯定不能变得模糊。在借到前，必须确定所借的时间，以便于日后在预借期限可以到达以前将会计档案原件交还。

4. 借出数量必须合理

借出会计档案原件的数量可以合不合理，不能过多的话的或过少。假如预借数量过多，肯定会造成会计档案的安全性受到威胁；要是预借数量过少，可能会会引响工作的正常进行。

5. 借出人必须签署借出协议

借出会计档案原件之前，要让预借人签订出借协议。借到协议中可以内容明确预借的目的、所借时间、借出数量等内容，以以便日后在所借期限可以到达之前将会计档案原件交还。

6. 借出人必须提供担保

借出会计档案原件前，预借人可以提供担保。担保可以不是抵押物、保证人等形式，以确保借出人还能够按时交还会计档案原件。

7. 借出人必须承担责任

预借会计档案原件之前，预借人需要承担全部责任。要是会计档案原件在出借期间遭损毁或是全部丢失，出借人需要承担责任或则的责任。

8. 借出人必须按时归还

所借会计档案原件后，预借人需要按时返还。如果不是出借期限可到达之后但已退还，借到人必须承担责任相对应的责任。

借出会计档案原件是一件更加凝重的事情，必须严格一点按照规定来参与。只有一在合法的情况下，才能借到会计档案原件。如果没有不自觉遵守，可能会会造成会计档案的安全性受到威胁，哪怕会给企业给了万不可再挽回的损失。