为了提高办公室的舒适度,一般企业会给办公室配备绿植、观赏鱼、工艺品等装饰品。而且有条件的工厂会把厂区绿化,让工人的工作环境更舒适。这些绿植、观赏鱼、工艺品的入账不能一概而论,要根据残值的价值、可使用时间、可变现金额的不同分别入账。
一、绿色植物的会计处理
1.普通低值绿色植物
这是企业装修办公区最常见的手段,几乎所有的企业都会涉及到。绿植单价低于500元。对于这类绿植,直接记入“管理费”下的“绿化费或绿植费”。如果没有单独的“绿化费或绿化植物费”科目,则记入“办公费”二级科目。条目如下所示:
购买
借:管理费用-办公费用
贷款:银行存款等。
日常维护费用(施肥、浇水和人工)
借:管理费用-办公费用
贷款:应付职工工资
银行存款等
PS:在实践中,绿植的养护可能不是由专人来做,而是由保洁人员或兼职人员来做。计算维修人员工资时,可根据实际情况按比例计入办公费。如果把绿植的维护工作分配给普通上班族,维护时间占他们工作时间很少,维护费就不提了。
(3)销售公司不需要的绿植。
借:银行存款等。
贷款:管理费用-办公费用
PS:出售不必要的绿植,不能记入其他业务收入,但减少了管理费用。
2.高价值绿色植物
如果绿色植物具有较高的价值和一定的市场流动性,证明绿色植物在未来能给企业带来收益。如果再记为“管理费用”,就不合适了。此时绿植应视为公司资产,记为“消耗性生物资产”。
买价值高的绿植。
借:消耗性生物资产
贷款:银行资产等。
其他公司捐赠的珍贵绿植。
借:消耗性生物资产
贷款:营业外收入-捐赠收入
PS:如果记录上述分录,受赠企业在计算企业所得税时需要将捐赠收入作为收入计入,对企业来说不划算。实际上,捐赠的绿色植物只登记,一般不入账。
高价值绿植的日常维护。
借:消耗性生物资产
贷款:银行存款/应付员工工资等。
(4)出售不需要的二手珍贵绿植。
借方:银行存款
贷款:其他业务收入
应交税费-应交增值税-销项税额
同时
借:其他业务成本
贷款:消耗性生物资产
二、观赏鱼和珍稀动物的会计处理
1、低值观赏鱼
低值观赏鱼等动物资产,低值绿色植物在购入时记入“管理费”,出售时从“管理费”中扣除。
购买
借:管理费用-办公费用
贷款:银行存款等。
日常饲养(施肥、浇水、人工)
借:管理费用-办公费用
贷款:应付职工工资
银行存款等
销售
借:银行存款等。
贷款:管理费用-办公费用
鱼缸等。
价值低于固定资产标准的鱼缸,一次性计入“管理费用”;高于固定资产标准的独立鱼缸记入固定资产;随着装修嵌入墙体,不能独立的鱼缸与装修费用一起计入“长期待摊费用”。
2.中等价值的动物资产
所谓中值,是根据企业的规模,尤其是年度办公费用总额占资产的比例来确定的。比如某企业一年办公费用5万元。为了装修接待室,一次性购买了12万元的观赏鱼,预计观赏鱼的寿命为5年。该条目如下所示:
购买时
借:长期待摊费用12万元。
贷款:银行存款12万元。
按月摊销。
借方:管理费2000
贷款:长期待摊费用2000
(3)比如2年后,有些鱼会卖到2万元。
借方:20,000元
珍贵动物,尤其是珍贵动物,购买后会被企业饲养,或者企业之间互相赠送,在实物物种中也会遇到。企名网就遇到过这样的情况。这种稀有动物已经是企业的资产。如果该动物属于企业,且领导允许记录,则需要将该动物记录为“可消耗生物资产”。
购买珍稀动物。
借:消耗性生物资产
贷款:银行存款
喂养和维护
借:消耗性生物资产
贷款:银行存款/应付职工薪酬
对其他企业的馈赠。
借:销售费用-业务招待费
贷款:消耗性生物资产
应交税金-应交增值税-销项税额(视同销售额)
第三,手工艺品和装饰品
1.一般企业购买价值低于固定资产标准的手工艺品。
借:管理费用-办公费用
贷款:银行存款
2.购买高于固定资产标准的手工艺品。
借:固定资产-XX手工艺品
贷款:银行存款
每月折旧
借:管理费用-办公费用
贷项:累计折旧
3、建设单位购买工艺品进行装饰
借:合同履行成本-项目建设
贷款:银行存款等。
4、自建工厂购买工艺品
借:在建工程。
贷款:银行存款等。
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