支付违约金是企业正常经营活动之外发生的支出，在会计处理上应计入营业外支出。企业发生违约金时，应借记营业外支出、贷记银行存款等科目，相应地，收到违约金的一方应作为营业外收入处理。

营业外支出是指除主营业务成本和其他业务支出以外的所有营业外支出。如罚款、捐款和非常损失。所以需要设立营业外支出账户来核算这部分。企业发生各种营业外支出时，借记本科目；期末结转损益时，由本年利润科目的贷方转入借方，结转后本科目无余额。

一、企业取得的赔款和罚款应计入其他应收款，会计分录如下：

借：库存现金/银行存款贷：其他应收款罚息

二、企业缴纳的罚款，应计入营业外支出，会计分录有：

借：营业外支出罚款贷：库存现金/银行存款。

其他应收款为资产类科目，主要用于核算除应收票据、应收账款、预付账款、应收股利、应收利息、长期应收账款以外的各种应收账款。账户结构是信用记录增加，注册企业发生其他应收款和暂付款；借方记录减少，注册企业追回或转卖各种资金。根据不同的债务人设置明细账。

营业外支出账户是一个费用账户，账户的目的是核算与企业生产经营没有直接关系的各种支出，如罚款、违约金等。账户结构是随着借方票据的增加而登记的营业外支出；登记期末因信用记录减少而结转本年的利润额；期末结转后没有余额。明细科目是根据非经营性支出项目设置的明细科目。

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