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业务招待报销会计分录

2023-04-10 13:45:34深圳会计培训

在业务经营过程中,因接待客户而发生的招待费称为业务招待费。员工报销业务招待费如何进行会计分录?

报销业务的招待费录入处理

借:管理费——业务招待费

贷款:银行存款或手头现金。

管理费用是指企业为管理和组织生产经营活动而发生的费用。

管理费用包括的比较多,以工业企业为例,包括:公司资金,即企业管理人员的工资、福利费、差旅费、办公费、折旧费、修理费、材料消耗、低值易耗品摊销等资金;

工会经费,即按照职工工资总额的一定比例拨给工会的经费;

职工教育经费,即按照职工工资总额的一定比例,用于职工教育和学习,提高文化技术水平;

劳动保险费,即企业支付给退休职工的养老金或退休统筹基金、物价补贴、医疗费或医疗保险费、遣散费、病假人员六个月的工资、职工死亡的丧葬补助费和抚恤费,以及按规定支付给退休人员的其他资金;失业保险,即企业的董事会或最高权力机构及其成员履行职能所发生的差旅费和会议费。

业务范围招待费

在业务招待费的范围上,无论是财务会计制度还是新旧税法都没有给出准确的定义。在税收执法实践中,招待费的具体范围如下:

(一)企业生产经营所需的宴请或工作餐费用。

(2)企业生产经营需要赠送的纪念品。

(三)游览景点费用、交通费用和企业生产经营发生的其他费用。

(4)业务关系人员因企业生产经营需要发生的差旅费。

税法规定。企业应当严格区分业务招待费和会议费,不得将业务招待费挤入会议费。纳税人与其经营活动相关的差旅费、会议费,税务机关要求提供证明材料的,应当能够提供证明其真实性的合法凭证,否则不得在税前扣除。会议费证明材料包括时间、地点、参加人员、目的、费用标准、支付凭证等。在核算业务招待费时,应按规定科目归集。属于业务招待费的支出,按规定隐藏在其他科目的,不允许税前扣除。

一般来说,用于送礼的外购礼品应视为业务招待费。但如果赠品是纳税人自己制作或委托加工的,对企业的形象和产品进行了标记和宣传,也可视为业务宣传费用。同时,要严格区分回扣、向客户行贿等违规费用,不应作为业务招待费处理,而应直接调整。业务招待费仅限于与企业生产经营活动有关的招待费,与企业生产经营活动无关的职工福利费、职工奖励、企业销售产品产生的佣金和支付给个人的劳务费不得作为招待费列支。

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