差旅费报销范围为出差期间发生的费用,如购买车、船、火车、飞机的车票、住宿费、伙食补助费等费用。火车票、机票等原始单据肯定是报销差旅费不可或缺的。差旅费的会计处理如下:
一、不借用备用金。
借:管理费-差旅费
贷款:库存现金
第二,有备用金。
1.贷款时
借:其他应收款- xx
贷款:库存现金
2.你回来报销的时候
(1)全部耗尽
借:管理费-差旅费
贷款:其他应收款- xx
(2)现金盈余
借:手头现金
管理费用-差旅费
贷款:其他应收款- xx
(3)如果现金不够
借:管理费-差旅费
贷款:库存现金
其他应收款- xx
案例问题
王某被公司派去出差了。12月10日,他向公司借了2000元,出差两天。12月12日出差回来,他给公司报销了差旅费。这次出差花了1600元。公司应该如何处理账目?
1.当预先借差旅费用时
借:其他应收款-王某2000
贷款:库存现金2000
2.你回来报销的时候
借:管理费1600
手头现金400
借出:其他应收款-王某2000
上面详细解释了分录's对差旅费的处理,还引用了一个案例。结合理论,我们可以更好地帮助你理解如何写分录,的差旅费会计。大家都看过几遍,看完之后有问题找老师咨询,就可以拿到文章里的分录卡去学习了。