很多企业到了年底都会出现乱翻旧账的问题。那么旧账和乱账的形成原因是什么呢？企业有太多的老账和乱账。有哪些危害和负面影响？整理企业旧账、乱账要准备哪些材料？今天我就给大家详细解答一下！

资料来源：pexels 1。旧账、乱账的形成原因是什么？

1.企业管理与财务管理

企业已建账，由于业务管理流程和程序混乱，财务管理内部控制缺失；财务内部岗位垄断，互不牵制，不算账，形成一个独立的个体。

【例】2022年5月底，某贸易公司上报老板银行存款数据元，总账会计为报税上报银行存款数据元，网银实际数据为元。

2.人为因素：水平有限。企业建了账，由于会计人员专业水平有限，账务处理不规范。

【例】这个“财务费用”不是另一个“财务费用”

3.频繁更换，缺乏联系。企业已经建帐，会计人员频繁更换造成的会计混乱。

【例题】A企业两名会计，一名主管会计，另一名尚未取得会计从业资格证书的张某，担任出纳工作。在单位负责人的授意下，企业出纳将剩余的5000元销售款单独存放，用于负责人日常娱乐。主管会计王某，将此事上报，上级将报告材料转给该企业，并责令其改正。该企业负责人以工作需要为由，将会计主管王某，调离会计岗位，并聘请了一名应届经济管理专业毕业生担任会计主管。

由于主管会计经验不足，单位会计管理混乱，会计处理方法随意变更，多报漏报等会计差错时有发生，仍按照单位负责人的意图设立小金库。

4.管理者意识：企业已建账，但日常账是现金或银行存款的日常账；

5.企业已建账，相关资产或负债账簿未按商品或客户或供应商设置相关明细账，而是采用流水账法。

比如没有债权债务两级，没有供应商设置明细账。

6.不清楚的联系人，算。要清查固定资产库存，注意使用状况，确保账实相符。

7.企业已建账，但企业有内外两套账；收入的成本要一个一个查。

二是企业旧账太多，乱账太多。有哪些危害和负面影响？

企业旧账、乱账太多，危害很大。在运营期间需要及时处理和解决这种情况。

1.可能会带来一定的财税风险。

根据相关政策要求，公司每个月申报的税收必须真实完整。如果账目出现混乱，那么在纳税申报的过程中就有很大几率出现失误，从而导致虚假申报和偷税漏税。一旦被税务机关发现并派人检查，不仅会给公司带来相关处罚，还会要求公司补税、缴纳罚款。情节严重的，将被列入税收异常名录或依法追究刑事责任。

2.影响管理层的运作和决策。

如今，管理层在进行经营决策的过程中，会查阅和参考公司真实具体的财务数据，综合考虑后才能做出正确的经营决策。因此，一旦公司账目混乱，管理层核对的财务数据将失去真实性，没有参考价值，这可能导致制定的

3.清理会计期间的原始凭证、记帐凭证、总帐和明细帐旧账；

4、企业账户资产负债表；

5、企业会计报表；

6.企业纳税申报表；

7、企业纳税情况；

8、企业欠税漏报；

9、企业固定资产折旧年限和折旧率；

10、企业商品销售成本结转方法；

11、企业的原始报告；

12.财务人员要求的其他相关材料。

进行旧账乱账的整理过程：

1.对收集的企业会计凭证、总账、明细账、会计报表等资料和文件逐一进行核对和整理，确保各项资料正确无误。

2.根据企业各项业务的会计处理进行检查，确保企业各项成本费用的支出是否正确，各项分配是否合理，确保没有问题。

3.根据会计制度的规定，对企业的事项进行分类，然后根据不同情况进行调整和补充，确保正确无误。

4.对企业的各项成本进行再分配，结转损益，然后对企业的资产进行盘点，形成新的资产负债表和损益表，再进行核对确认，最后向企业的经营者和管理者提供相关数据和建议。至此，企业旧账整理流程基本完成！

总之，要想从根本上解决会计混乱的问题，企业主除了聘请专业的会计人员外，还应该有一套规范合理的财务管理制度。如果企业比较小，不具备条件，想降低运营成本，可以委托专业的财务会计公司完成报税，也可以做财务外包。

文章由海南会计整理自网络，仅供参考，以实际咨询为准。如涉及侵权，请联系删除。

温馨提示：如果您想在海南，注册公司，申请各种资格，或需要公司财务，或对在海南，定居有疑问，请咨询我们的海南会计师。