借贷法是指以会计等式为原则,以借贷为标志,反映经济业务增减变化的一种复合方法。所以主要包括符号、规则、试算平衡。
(1)符号
借贷法以“借”和“贷”为符号,表示账户金额的增减。每个账户设置“借方”栏和“贷方”栏,分别记录账户的左右金额变化。至于“借”和“贷”是指增加还是减少,要看账户的性质(会计六要素),如下表所示。
账户要素借方和贷方资产增加减少费用增加减少成本增加减少负债增加所有者权益减少增加收入减少增加(二)规则
所谓规则,是指在工作中运用方法记录经济业务时应当遵守的规律,是方法本质特征的具体体现。它是检查经济业务的基础。
根据复式记账原则,每一笔经济交易必须同时登记在两个或两个以上相互关联的账户中,金额相同。登记时,如果涉及两个账户,一个账户登记在借方,另一个账户登记在贷方;如果涉及几个账户,一个(或几个)账户登记为借,其他(或一个)账户登记为贷。记入账户借方的金额和记入账户贷方的金额必须相等。所以借贷法是基于“有借必有贷,贷必相等”的规则。
(3)试算平衡表
试算平衡表是指根据会计等式或复式记账原则,对各账户本期所有记录进行汇总和计量,以保证会计处理的正确性,从而检查账户记录的正确性和完整性的一种方法。
1、试算平衡的原则
交易或事项发生后,适用借贷法“有借必有贷,贷必相等”的规则,对每一笔交易或事项分别记录相关账户的借贷。这就决定了每笔经济交易记录的借方金额和贷方金额必须相等。这就形成了一系列账户之间的平衡关系,主要体现在以下三个方面。
(1)部分账户借方期初余额合计=所有账户贷方期初余额合计。
本期所有账户借方发生额合计=本期所有账户贷方发生额合计。
(3)部分账户借方期末余额合计=所有账户贷方期末余额合计。
以上三个方面的平衡可以用来检查账目记录是否正确。如果贷款没有平衡,说明有,要查找原因,及时纠正。
2、试算平衡法
在借贷法下,试算平衡包括两种方法:金额试算平衡和余额试算平衡。
(1)金额试算平衡法
它是根据所有账户的总额与商品总额之间的恒等式关系来检查账户记录是否正确的方法,它基于公式2。
(2)平衡试算平衡法
根据所有账户借方余额合计与资万余额合计之间的恒等式关系,检查账簿记录是否正确的方法根据余额时间的不同可分为两类:期初余额和期末余额。
在实际工作中,这两种试算平衡的方法一般结合起来,通过编制试算平衡表来进行,试算平衡表的格式如下。
账户的期初余额、本期发生额、期末余额、借贷双方、借贷试算平衡合计可以按照以下步骤进行。
(1)所有的经济业务都将被登记。
(2)合计所有账户的借方金额和贷方金额,计算每个账户的借方金额和贷方金额合计。
根据各账户的期初余额,分别计算各账户的借方期末余额和贷方期末余额。
(4)根据各账户的当期金额和余额,编制试算平衡表。
需要注意的是,试算平衡表只是通过贷款金额的余额来检查账户记录是否正确。如果贷款未平衡,可以肯定是账户的记录或计算有误,应进一步查明原因并予以纠正;但是,如果有试算平衡表,也不能完全确定没有平衡,因为有些并不影响借贷双方的平衡,比如某项经济业务在相关账户中被重记、遗漏或错记,或者借贷方向被颠倒等等,这些都不影响借贷双方的平衡,当然也无法通过试算平衡表发现。因此,为了纠正这些会计记录,必须定期检查其他会计科目,以确保会计记录的正确性。
下面的例子说明试算平衡表的编制方法。
甲公司9月初所有账户的余额如下。
期初账户余额
账户金额账户金额库存现金2000短期借款8000银行存款18000应付账款12000固定资产20000实收资本20000总资产40000负债和所有者权益合计400000 9月份发生的经济业务如下3360。
买一台设备,用银行存款10000元支付。
从银行借了3万,存在银行。
(3)用银行存款200元偿还欠款。
投资方投入设备1台,价值3万元。
从银行提取2000元现金补充库存。
将欠B公司的10,000元款项转为该企业的投入资本。
根据以上信息进行会计处理,编制会计分录如下:
(1)借:固定资产10 000贷3360银行存款10 000。
借:银行存款30 000贷款:短期贷款30000。
借:应付账款200贷款:银行存款200。
借固定资产:贷款3万,实收资本:3万元。
借:库存现金2000贷:银行存款2000
借:应付账款1万贷:实收资本1万。
按如下方式准备试算表:
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