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个人借款报销费用会计分录

2023-04-12 10:38:30深圳会计培训

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1.经办人应提供真实有效的各种费用原始票据作为凭证,对需要报销的票据进行整理粘贴,分类整理票据,编制专用票据粘贴单;

2.该凭证应当由代理人、见证人、勘验人核实并签名;

3.审核通过后,会计需要审核并准备凭证;

4.经相关审核机构审核,审核后到银行机构窗口办理业务;

5.经办人出具岗位证明并支付,相关机构报销贷款。

什么是报销报销?是指在会计结算的基础上,通过财务准备向有关部门报告企业的财务运行状况,或者在业务结束后,凭收据、发票等原始凭证返还预付款项。在记账核算的基础上,通过编制财务报告,向有关部门和利害关系人通报企业的财务状况和经营成果,或者行政事业单位的资金收支情况。

费用报销在工作中很常见,很多财务人员并不了解每一个小项的报销情况,所以需要注意的细节很多,涉及的问题很多,情况不断。费用报销制度和流程的设计是目前企业所缺乏的,财务费用报销流程不仅要简单易懂,还要实用!

如何合理设计费用报销制度?

财务报销业务应注意的几个问题

签字流程:设置是否科学严谨,体现了企业内部控制的水平。

权限限额:各级领导可以签字批准的金额,体现了公司的授权意识。

发票审计和费用归属:审计反映了税控风险。

成本趋势:成本的水平和波动可以反映企业的运营效率。

关于费用报销的常见问题

费用报销管理制度的制定要点

费用报销流程

费用报销审批流程

财务报销会计处理

公司报销费用的会计处理,

借:管理费、

借:销售费用等。

借:应交税金-应交增值税-进项税额,

贷款:银行存款、库存现金等。

报销个人费用的会计分录

在某些地区,这种通讯费需要缴纳个人所得税,具体视当地税务局的规定而定。

一些地方税务局已经明确,以个人为首的电话费不能计入企业管理费用。企业报销的,次年汇算清缴时要增加所得税。

收到员工的电话账单时,可以做如下处理:

借:管理费

贷:其他应付款——XX

员工实际领取工资时,待遇如下:

借:其他应付款——XX

贷项:库存现金

差旅费报销的会计分录:

借:管理费;

借出:其他应收款借出或借出:库存现金。

出差人员出差前预借差旅费,尚未出差且费用未发生的:

借:其他应收款——员工;

贷:库存现金。

出差报销时已发生差旅费,一般计入管理费用,费用增加部分借记:

借:管理费

贷款:银行存款

员工贷款

小明提出贷款申请,说明用多少钱和做什么,并提交给上级批准。确认后提交给会计,由会计复核资金使用情况,费用支出是否合理。会计审核后,生成一张凭证并发送给出纳,出纳根据凭证支付小明,登记相关日期,最后将凭证退还给会计。

财务报销是小事,也是大事。一个企业,无论大小,都要有财务报销制度。

一个好的公司费用管理系统对于企业节约费用,降低公司运营成本,少花钱多办事,提高公司效益是必不可少的


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