会计分录的编制原则是：“有借必有贷，贷必平”。资产的增加记入借方，负债的增加记入贷方。会计分录的书写格式和要求如下：一是借出前应先借，借方在上，贷方在下；二、贷方标志、账户、金额应在借方后面一个空格，表示借方在左边，贷方在右边。并且符合会计恒等式：资产=负债所有者权益。

会计分录也叫T型“公式”。“入口”的简称。根据复式记账原则的要求，列出每笔经济交易双方对应的账户及其金额的记录。登录前，通过凭证进行会计分录，可以清晰地反映经济业务的分类，有利于保证会计记录的正确性，便于事后检查。每个会计分录主要包括符号、相关账户名称和金额。

根据会计分录涉及的账户数量，可以分为简单分录和复合分录

简单分录是指只涉及两个账户的会计分录，即借入一笔借款的会计分录；

复合分录是指涉及两个或两个以上账户(不包括两个)的会计分录。