https://www.zhucesz.com/需要准确描述记录的交易。

01

反映的事项要详细、全面。

比如报销凭证要注明是谁报销的，什么时候用于什么事项，什么样的费用。比如“张三报销了4月份巡视的交通费”“李四报销了某单位科研人员的招待费”。

语言要严谨规范

一般报销人要注明实际报销人(即花了谁的钱，而不是办理报销手续的人——比如领导的秘领导在办理报销手续时，实际报销人就是领导本人)。此外，会计凭证中的所有名称都应该是全称，而不是职位(例如，不能使用“李"主任”和“王"科长”等字样)。

以此类推，有联系的单位名称尽量使用全称，不能用地名代替当地的子公司、供应商或客户。涉及债权债务确认的，必须使用对方的全名或者全称，避免出现多个类似名称时造成混淆。

应尽量反映会计人员对交易事项确认或会计估计的思考，特别是对账凭证，如摊销费用。除了制作能够反映摊销费用整体脉络的附件外，在录入凭证时还要说明摊销费用的主要原因和期间。如“因签订租赁合同延迟，补齐2012年1月租金摊销”、“因预计金额低于实际金额，补齐2013年6-8月办公室装修费摊销”、“因摊销期限由3年改为2年，补齐2013年1-6月转让费摊销”。

https://www.zhucesz.com/会计凭证借贷科目数量的限制

会计人员在录入会计凭证时，往往为了加快会计凭证的录入速度，采取一张凭证多借多贷的方法进行记账。需要注意以下几点：

允许“一贷多贷”或“一贷多贷”的会计分录，不允许“多贷多贷”的会计分录。

这里的借贷科目都是指“末级科目”。借一笔以上贷款或借一笔以上贷款。“一”是指借方或贷方只能出现一个“末级科目”(不只是一行分录)；“多个”是指借方或贷方可以出现多个“末级科目”。例如，下列会计分录属于“多借多贷”:

财务会计

借：业务活动费用-商品和服务费用100

贷方：零余额账户的金额为100。

预算会计

借：行政支出，政治拨款支出-行政运行-公用经费-邮电经费100。

贷：资金余额-贷款金额为100的零余额账户。

财务会计

借：业务活动费用-商品和服务费用200

信用：零余额账户金额200。

预算会计

借：行政支出、政府拨款支出、行政运行、执法经费、办公费200。

贷：资金余额-零余额账户金额200。

上述分录记录了两笔报销业务，可以在一张会计凭证中，有两个借方末级科目和一个贷方末级科目。如果上述业务由同一人报销，借方或贷方账户也可以合并：

财务会计

借：业务活动费用-商品和服务费用300

贷：零余额账户金额300元。

预算会计

借：行政支出，政治拨款支出-行政运行-公用经费-邮电经费100。

借：行政支出、政府拨款支出、行政运行、执法经费、办公费200。

贷：资金余额-零余额账户，贷款金额300。

一般来说，处理不同性质的交易时，凭证分录录入，一笔借款金额一致，即使只有一个借方或贷方账户，也无需合并；现金和银行凭证的分录不应合并。为了考试

02过渡科目，不能在一张凭证中结转。

借方：上年盈余调整20000。

贷款：固定资产20000。

借方：累计盈余20000。

贷：上年盈余调整20000。

在该凭证中，“以前年度盈余调整”是一个过渡性科目，这个结转过程必须在两个会计凭证中处理。同时，这种做法也违反了上述第1项“多借多贷”的限制，借贷双方都有两个末级账户。

另外需要注意的是，以下凭证也违反了“多借多贷”的限制：假设张三借入200元备用金，当月偿还，会计为方便起见，在一张凭证中处理：

借：其他应收款-张三200

贷款：银行存款200。

借：银行存款200

贷：其他应收款-张三200

多借多借凭证主要会导致明细账使用时“对方科目”混乱，不利于明细账的正确使用。当借贷双方都有多个末级账户时，现有的财务无法区分其中的一一对应关系。默认情况下，只有第一次出现的末级科目才被识别为对方科目。