分录,一个报销办公费的会计,借:管理费用;贷款:现金(或银行存款)。购买办公用品的小额费用可以直接计入管理费用。如果数额较大,比如办公桌,可以购买低值易耗品,然后转管理费。
分录等的笔记本如下:
借:管理费
贷款:现金(或银行存款)
办公桌等低值易耗品,金额较大,不能在固定资产中使用;
借:低值易耗品
贷款:现金(或银行存款)
然后对低值易耗品进行摊销(可以一次摊销,分几个月平均摊销)。摊销时的分录如下:
借:管理费
贷款:低值易耗品
借:管理费用-办公费用
信用:现金
借记管理费用——办公用品项下的办公费用,贷记库存现金或银行存款:
借:管理费用-办公费(或销售费用-办公费、制造费用-办公费、低值易耗品)
贷项:库存现金
管理费用的定义:
管理费用是指企业行政部门为组织和管理生产经营活动而发生的各项费用。具体包括公司经费、工会经费、失业保险费、劳动保险费、董事会费、代理费、咨询费、律师费、业务招待费、办公费、差旅费、邮电费、绿化费、经理工资及福利费等。3360企业经营管理中发生的或应由企业统一承担的。
案例:
车间报销300元办公用品,公司报销500元办公用品,均为现金支付。会计师分录,是做什么的?
借方:制造费用300。
管理费500
信用:现金800
办公用品可以列个明细报销吗?
首先,办公用品一定要有正规发票才能报销。如果附有办公用品明细清单,明细清单必须加盖销售办公用品公司的印章,且必须与发票销售方名称一致。
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