无形资产的备信用包括“无形资产减值”和“累计摊销”。通常情况下,资产科目会有一个备贷方账户,用一个备贷方账户来冲减一项资产的金额,以获得该项资产的实际金额。无形资产的账面价值是原账面价值减去其备贷方账户。
备贷方账户是资产账户的扣减项,因此资产账户的余额与备贷方账户的余额方向相反。以无形资产为例,借方表示增加,贷方表示减少,期末余额为借方,而“无形资产减值准-备”和“累计摊销”的期末余额为贷方,方向相反,冲减无形资产的账面价值。
企业持有无形资产期间,使用寿命有限的,需要在使用寿命内采用合理的方法(根据经济利益的预期消耗方式确定,如直线法、总产量法等)计提摊销。
使用寿命有限可以分为两种情况。一类是从合同权利或其他合法权利如特许经营权中获得的无形资产。对于此类无形资产,无形资产的使用寿命短于合同权利或其他合法权利的期限和预计使用寿命。二是非合同权利取得的无形资产,即不受合同期限约束的无形资产,如企业自主开发的无形资产,其使用寿命根据能给企业带来经济利益的年限确定。这个年限可以通过聘请专家论证,结合同行的情况来确定。
对于使用寿命无法通过上述方法确认的无形资产,可以不进行摊销,但至少每年进行一次减值测试。如果发生减值,需要计提“无形资产减值”。
摊销额=成本-预计残值-无形资产减值准-备。
无形资产的残值一般为0,但以下两种情况除外:第三方承诺在无形资产使用寿命结束时购买该无形资产;预计残值信息可以根据活跃市场获取,该市场很可能在无形资产使用寿命结束时存在。
摊销需要从无形资产达到预定可使用状态的当月开始计提,处置当月不再计提。根据受益部门,摊余金额将计入相关成本费用账户。
会计处理如下:
借:在建工程(工程)
管理费用(管理部门使用)
生产成本/制造成本(用于生产产品)
其他业务费用(外部租赁)等。
贷款:累计摊销
企业持有的无形资产除了按月摊销外,如果有减值迹象,还需要进行减值测试。当无形资产的账面价值大于可收回金额时,说明发生了减值,需要计提减值准备准备。对于使用寿命不确定的无形资产,无论是否存在减值迹象,至少每年进行一次减值测试。无形资产的使用寿命、摊销方法和预计残值需要在每年年末至少复核一次。
准备减值的会计处理;
借方:资产减值损失
贷款:无形资产减值准备允许备
期末无形资产以无形资产的实际账面价值减去累计摊销期末余额和无形资产减值的准备期末余额在资产负债表“无形资产”项目列示。