企业向需要取暖的职工提供现金或实物补贴，记账时记入“应付款”科目；企业使用自己的供热设备，在做账时，计入“管理费用”核算。

会计人员核算采暖费，可分为两种情况：

1、企业为需要取暖的职工提供现金或实物补贴，并在记账时记入“应付职工”账户；

2、企业自备供热设备，核算计入“管理费”科目。

企业向职工支付取暖补贴的会计分录；

累积时间：

借：管理费用/销售费用/制造费用——取暖费

贷款：应付职工工资

付款时：

借：应付职工薪酬——福利费。

贷款：银行存款/库存现金等。

企业安装供热设备成本的会计分录；

小企业需要小额采暖费时，可直接计入“管理费用——采暖费”。对于规模较大的企业，在处理采暖费时，需要各部门分摊。比如管理部门可以纳入管理费用的核算；销售部门可以包括在销售费用账户中。这些费用的二级科目统一记为“采暖费”。