公司年会活动费用可计入管理费用科目，职工福利费可设置二级明细科目。费用发生时，会计分录如下：

借：管理费用、职工福利费

贷：银行存款/库存现金。

管理费用是指企业行政部门为管理和组织而发生的费用，属于期间费用的一种。

管理费用明细科目设置及说明：

1.管理费用工资：所有行政人员的工资、奖金以及为行政区域服务的临时工资(临时工资发生时直接计入)；包括加班费和值班工资。

2.管理费用员工福利费：后勤部门的福利费(含食堂、医务室)、体检费、所有医疗费用、节假日支付的员工福利、困难员工补贴、降温费，以及所有其他与员工福利相关的费用；发生时，凭证直接计入，包括累算权益；

3.管理费用业务招待费：一切以招待为目的的费用，包括烟、酒、餐、购物礼品等各种形式的招待票据，在发生时直接计入凭证。

4.管理费：公司所有固话、手机、网络费用，包括信件、快递费用，必须用正规的电话发票、收据、充值发票入账；

5.管理费用及差旅费：所有行政部及后勤部门人员出差及实地考察期间的车费、补贴、出租车等费用；

6.管理费董事会员费：董事会成员津贴、会议费和会议差旅费；

7.管理费用办公费用：小型办公用品、打印费用、复印费用、报纸费用、运输费用、硬盘、光盘、软盘等电脑用品、插座等维修配件，包括从仓库收集的办公用品；

8.管理费用汽车费用：行政人员的汽车费用，包括维修费、加油费、过路费和所有其他维修费用；

9.管理费用：低值易耗品摊销、无形资产摊销、开办费：本二级科目指用于管理部门摊销的“低值易耗品摊销、无形资产、开办费、递延资产”结转科目；

10.管理费用劳保费：职工保险企业负担的部分保险费和企业直接补偿的部分保险费；