1.企业因公外出人员借差旅费的会计分录为:
借方:其他应收款——员工姓名
贷款:银行存款
2、实际差旅费小于预付款时,企业应收回剩余款项,会计分录为:
借方:银行存款
管理费用:——差旅费(根据员工所在部门包含在相关科目中)
贷:其他应收款——员工姓名
3.实际差旅费多于预付款的,企业应当支付余额。会计分录如下:
借:管理费用——差旅费(根据员工所在部门计入相关科目)
贷:其他应收款——员工姓名
银行存款
差旅费是指出差期间发生的交通费、住宿费、公杂费和其他费用。差旅费是行政事业单位和企业重要的经常性支出项目。企业报销外出员工差旅费,应通过“其他应收款”科目核算,并按外出员工实际报销费用收回或支付。
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