油料费用一般计入管理费用会计科目，支付油料费用的会计分录如下：

如果销售部门的车辆加油，会计分录为：借记：销售费用——燃油费或小额车费，贷记：银行存款或应付账款。

如果车辆由管理部门加油，会计分录为借方：管理费-燃油费或小额车费，贷方：银行存款或应付账款。

如果生产部门的车辆加油，会计分录为借方：制造成本-燃料成本或汽油成本，贷方：银行存款或应付账款。

报销油费的会计分录

1.企业报销燃料费用并取得相应发票时：

借方：——汽车加油费管理费(根据费用所属部门计入相关科目)

应交税费——应交增值税(进项税)

贷款：银行存款

2.期末结转燃料费时：

借方：本年利润

贷：管理费——汽车加油费

企业报销油料费用并取得相应发票时，应按费用所属部门计入“管理费用”或相关科目。涉及增值税进项税额的，也应通过“应交税金——应交增值税(进项税额)”科目核算；企业结转费用时，应通过“本年利润”科目核算。