会计分录采购原材料。发票和账单与材料同时到达。叫做“货到同时”。会计分录：借方：原材料，应交税金——应交增值税(进项税)；债权人：银行存款或应付票据等。

发票和账单已经到了，但是材料还没到。简称“单到”。此时的会计分录包括：

借方：在途物料

应交税费——应交增值税(进项税)

债权人：银行存款或应付票据等。

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材料到达后，验收入库：

借方：原材料

贷项：在途货物

材料到了，但发票还没到。“到货单未到”的简称。具体会计分录如下：

借方：原材料(估计值)

债权人：应付账款-预计应付账款

下个月初，前一份工作的赤字将被扭转：

借方：原材料(暂估)(冲红)

债权人：应付账款-暂估应付账款(红字冲抵)

等待发票到达：

借方：原材料

应交税费-应交增值税(进项税)

债权人：银行存款或应付票据等。

材料应提前购买。以下简称“预付款购买”。

预付款的会计分录：

借项：预付款(预付款金额)

债权人：银行存款

收到后：

借方：原材料

应交税费-应交增值税(进项税)

贷：预付款(实际应付金额)

补充付款的会计分录：

借方：预付款(预付款和应付款之间的差额)

债权人：银行存款

多付款和退款的会计分录：

借方：银行存款

贷项：预付款(预付款和应付款之间的差额)

原材料是指生产某种产品的基本原料。它是用作生产过程起点的产品。原材料分为两类。一类是天然林产品、矿产品和海产品，如铁矿石和原油。一类是农产品，如粮、棉、油、烟等。这类产品的供应商很多，质量也没什么区别。因此，在营销中，要根据不同产品的特点采取相应的措施。比如天然的白色产品，比如矿产品，海鲜，就应该直接卖。配送路线要尽可能短，运输成本要尽可能低。对于农产品，要加强产品监管，减少流通环节。部分产品还可以通过商业收购渠道供应给生产企业。

原材料可分为：原材料及主料、辅料、外购半成品、维修备件、包装材料、燃料。

原材料按存放地点可分为三类：在途材料、库存材料和委托加工材料。