【导读】企业发生经济活动时,可以取得相应的原始凭证,主要记录经济业务的总体情况。原始凭证填制错误,如何更正?
原始凭证填制的更正方法有哪些?
企业发生经济活动时,可以取得相应的原始凭证,主要记录经济业务的总体情况。原始凭证填制错误,如何更正?
原始凭证怎么改?
各种原始凭证不能随意涂改。原始凭证填制后,应采用正确的纠错方法进行更正,不得涂改、刮擦、挖去或用褪色的水更正。更正处应加盖签发单位的公章。
对有文字的原始凭证,应交回原签发单位重新开证,或就地更正,并在更正处加盖更正单位公章和有关人员姓名章。
对于有数字的原始凭证,必须交回原发证单位重新开证,不能原地更正。
原始凭证填制的基本要求
1.记录真相
记录真实就是实事求是地填写经济业务、原始凭证的日期、业务、数量、金额,做到必须与实际相符,不允许歪曲经济业务的真实情况或弄虚作假。对于实物数量和金额的计算,必须准确无误,不得计算或估计,以保证凭证中记录的真实性和可靠性。
2、完成
原始凭证的各项内容必须详细填写,不得遗漏,填制凭证的手续必须齐全,符合内部牵制的原则。原始凭证用文字和数字填写金额的,文字和数字金额必须一致。购买实物的原始凭证必须有验收证明。付款的原始凭证必须有收款人和收款人的付款凭证。多份原始凭证应注明每份用途,只能有一份作为报销凭证。发票和收据一式两份,必须用双面复写纸书写(发票和收据本身有复写纸功能的除外),并连续编号。
原始凭证作废时,应加盖“作废”印章,所有复印件应保存在一起,不得撕毁。销售退货的,除了填写退货发票,还要有退货验收单;退款时必须取得对方收据或汇款银行的证明,不得以退货发票代替收据。员工出差贷款证明必须附在证明上;收回贷款时,应出具新的收据或返还借据复印件,原贷款收据不予返还。上级部门批准的经济业务,以批准文件作为原始凭证的附件;批准文件需要单独备案的,应当在证书上注明批准机关的名称、日期和文件名。
3.完成程序
单位制作的原始凭证必须有经办单位领导或其他指定人员的签名和盖章;对外发放的原始凭证必须加盖单位公章;从外部取得的原始凭证必须加盖填制单位公章;从个人取得的原始凭证,必须由填制人员签字盖章。
“公章”是指有效的、有特定用途的、能证明单位身份和性质的印章,包括业务公章、财务专用章、发票专用章和结算专用章。
4.连续编号
各种原始凭证应连续编号,以备查阅。如果凭证已经预先打印了序列号,如发票、收据和支票,则应根据其序列号连续使用。写得不好作废的,要加盖“作废”章,与存根一起妥善保管,不得撕毁。
原始凭证和凭证有什么区别?
原始凭证,也称为单据,是书面凭证