如果是管理费用，可以冲减，作为以前会计凭证的冲减调整。

借：其他应付款，

管理费用(红色)

-费用类科目除了期末结转不能入账，这是统一规定；

但如果是其他科目，通常需要单独办理。如果是由于意外因素，应酌情计入资本公积或营业外收入，不能冲减当期管理费用。

管理费用冲减其他应付款的会计分录如下：

借：其他应付款-XXX

贷款：管理费

:解释消费的原因。