工作期间,我们总是因为各种业务问题而被迫出差。然而,随着科技的进步,我们对商务交通方式的选择变得越来越多样化:陆行有高铁,航空有飞机,客轮出海。但是我们选择了不同的出行方式,要报销的账单也不一样。那么海陆空三种出行方式怎么报销呢?
高铁报销凭证
根据《发票管理办法》有关规定,铁路行业发票实行专业化管理。因此,铁路运输票据的样式、印制标准、填写和使用方法都有非常严格的规章制度。所以高铁火车票可以直接作为报销的凭证。但如果是电子票,需要在规定时间内到铁路售票窗口将购票时使用的身份证原件(或订单号)换成纸质票。需要提到的是,由于票面上会印有“已托运”字样,所以兑换的纸质车票只能作为报销凭证。
乘船报销凭证
坐船和火车报销的方式差不多,都可以直接作为报销凭证。但是需要注意的是,要报销的机票后面所列的时间、空间、金额一定要完整明确。而且如果通过旅行社,或者购票机构乘船,需要向部门索要船票或者正式发票。
飞机报销凭证
机票报销大致可以分为国内机票和机票两种情况。
国内电子客票出票的同时,会有一种“航空运输电子客票旅行行程单”。它可以代替传统的机票,也可以作为合法的机票报销凭证。如果需要报销,可以从国内机票上索要。一般情况下,你可以在30天内成功拿到旅游行程。
与国内机票不同的是,购买机票时,机票会提供发票作为报销凭证。一般来说,正规机票都会为旅客开具“航空旅客运输专用发票”。有了这张发票,乘客可以报销他们的机票。也可以用机票加电子客票旅行行程单作为报销凭证(切记电子客票旅行行程单不能单独作为报销凭证)。
网约车报销凭证
网约车平台会提供发票,所以网约车报销凭证就是发票。这里需要说明的是,网约车发票只能是普通发票,不能是专用发票。但这并不意味着网约车发票不能作为进项税抵扣。只要属于企业正常支出,网约车平台的普通增值税发票就可以视为增值税专用票,可以按照发票上的税额抵扣销项税额作为进项税额。
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