员工在处理公务中受到意外伤害的,相应的住院费用和医疗费用可由企业报销。报销医疗费用时,一般作为福利费处理,那么具体的会计分录应该怎么处理?
员工报销医疗费用的会计分录
员工报销时:
借:应付职工薪酬——职工福利基金。
贷款:库存现金/银行存款等。
在月底:
借:管理费用/销售费用/制造费用——职工福利费。
贷:应付职工工资——职工福利费。
职工福利基金:职工福利基金是指为增进职工的物质利益,帮助职工及其家属解决一些特殊困难,兴办集体福利事业而支付的费用。他们的费用包括职工医药费、生活困难补助、职工及其直系亲属死亡待遇、集体福利补助、上下班交通补助、计划生育补助、住院餐费等费用。
注:职工福利费不包括离退休费、辞退费、职工劳动保护费、职工病假、产假、探亲假期间的补贴、职工学习费等费用。
管理费用:企业行政部门为管理和组织而发生的各种费用,
企业为了核算和监督管理费用的发生和结转,专门设置了管理费用,管理费用是期间费用的一种,在费用发生时计入当期的损失或收益。