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1.当企业收到外出人员提交的借款单并支付预支借款时：

借方：其他应收款的员工姓名

贷款：银行存款

2、实际成本小于预付款时，企业收回剩余款项：

借方：银行存款

差旅费为管理费用(按部门列入相关科目)

贷项：其它应收款的员工姓名

3、实际成本多于预付款时，企业支付剩余款项：

借：管理费用和差旅费(按部门列入相关科目)

贷项：其它应收款的员工姓名

银行存款

企业收到农民工提交的借款单时，应将实际发生的费用与垫付的款项进行对比，通过“管理费用”、“其他应收款”等相关二级科目进行核算。

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