1.当企业报销员工未预付的费用时:
借方:管理费用等。(按费用所属部门计入相应科目)
贷款:银行存款
2.企业报销员工已垫付的费用时:
当职工实际发生的费用少于预付款时,企业应收回剩余资金:
借方:银行存款
管理费用等。(根据费用所属部门列入相应科目)
贷:其他应收款——员工姓名
实际成本多于预付款的,企业应当支付剩余金额:
借:管理费等。
贷:其他应收款——员工姓名
银行存款
企业在支付职工报销费用时,未预收职工款项的,应按费用所属部门计入相应科目,已预收职工款项的,通过“其他应收款”科目核算。
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