员工外出出差，经常会出现自己掏钱支付公司费用，然后可以向公司申请报销的情况。那么个人应该如何支付公司在会计分录？的费用呢

个人预付费用的会计处理

1、个人垫付资金

借：库存现金。

贷款：其他应付款-预付XXX款项。

2.公司返还预付资金：

借：其他应付款-预收XXX款项。

贷款：库存现金(或银行存款)

你如何写会计分录，是由公司为员工提前支付的？

累积时间：

借：管理费

贷款：应付职工工资

付款时间

借方：应付职工。

贷项：库存现金

员工为公司支付费用后，会计分录，得到了报销。

员工应该如何垫付公司的钱进行账务处理？根据不同情况，有以下会计处理方法：

1.员工出差回来自己报销，直接给现金。

借：间接费用-差旅费

贷项：库存现金

2.员工出差回来自己报销，财务部门暂时不给钱，月底或者隔一个月发。

借：间接费用-差旅费

贷款：其他应付款-员工

当偿付被支付时

借方：其他应付款-员工

贷项：库存现金

3.经常出差的员工提前领取备用金，出差使用备用金不足以垫付自己的资金，所以会在财务上报销。

收到备用金时

借方：其他应收款-员工

贷项：库存现金

当我回来报销时

借：间接费用-差旅费

其他应收款-员工

贷项：库存现金

华图教育

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