一是日常收支业务要规范统一

高校根据业务量大小，设置3-5人或以上编制凭证，所有人员力争使用统一格式、统一措辞。这使得会计账簿反映整体一致，更重要的是可以充分发挥计算机中“模糊”板块的作用。所以日常收支业务采用“主谓宾”句式。即它具有经济行为的主体、客体和三个基本要素。虽然实施初期很难统一措辞，但只要大家在工作中注意沟通，相互交流，认真总结，相信很快就能做到统一协调。

例如，张-Ping用现金买了150元的办公用笔。张-平报办写的

有了这个句型，当账目“模糊”的时候，只要输入“张-Ping”，张*当年和往年办理的所有业务就一目了然了。充分体现了会计电算化方便、高效、快捷的优势。

第二，要“简单”和“清晰”

简洁意味着简单明了。过于简单，无法清晰表达经济。所以要抓住重点，在电脑设定的字数内，尽可能全面的表达经济。

例如，赵，中文系借给北京5000元购买教材。为赵*借款和购买材料，但不是为赵永华，更不是为了借款。

第三，要准确

对于同一张反映不同经济体的张凭证，每个经济体准确对应一个，不能通用同一个。现行借贷法和会计基础工作规范允许一贷多贷、一贷多贷、特殊情况下多贷的凭证编制。目前广泛使用的会计电算化一般都有“修改”功能，为凭证准确提供了条件。

比如物理系的周斌借了4000元去石家庄开会，回来报销，差旅费1500元；会议费500元；给系资料室买图要1500元；退余额，500元。每笔经济业务对应的会计分录应为：周-斌报四通会议旅游；周-斌报会议费；周-斌报信息费；周-Bin还借了差旅费。如果这张凭证用的是通用的，如果暂付款中的“会议费”科目、“资料费”科目、“教工贷款”科目都对应差旅费用，那么用该科目开账是不可想象的。有些会计人员往往会忽略这项工作的细节，给以后的核对、审计等一系列会计工作带来不便。特别强调，有银行存款支出的经济业务，必须反映收款人名称，与银行存款账户相对应，便于银行存款账户与银行对账单核对。

第四，纠正错误的账户规范

按照《河北省行政事业单位会计基础工作规范》的要求，核对凭证后发现，原凭证用红色注销时，是“某月某日某凭证注销”，同时，凭证用蓝色正确书写时，是“某月某日某凭证修改”。对于只有金额的会计分录，在编制调整数字差异的凭证时，是“调整某月某日的凭证”。如果修改以前年度的凭证，必须在“月、日”前加“年”字。这里需要注意的是，在取消、修改或调整张凭证时，应在修改后的凭证下方手工标注“该凭证已于当月某日更正”的标记，表示该凭证已被修改。

动词（verb的缩写）必要的数字需要反映在表格中。

1.需要注明时间。收到上级部门某月下拨的资金；每月缴纳水、电、电话、保险和个人所得税；提取学生活动费、困难补助、奖学金等。在某个季度；提取职工福利基金、职工教育基金、工会

例如，2003年4月，河北省教育厅向某大学拨款200万元。4月份给省教育厅拨款。

2.需要注明人数。发放学生生活补助、学生困难补助、勤工俭学补助和奖学金；支付临时工资等。应注明流程中的人数。以便为学生管理部门和人事部门统计相关数据，并准备报表。不需要检查每张张券所附的原始凭证，费时费力。只要使用“主题”部分，屏幕上就会弹出需要的数据，事半功倍。

比如物理系有12个学生，总共补助1500元。对于12个物理专业的学生来说。

3.需要注明数量。随着高校招生规模的迅速扩大，现有的办学设备远远不能满足当前的教学规模。需要购置大量办公设备和教学实验设备，需要报废大量老旧固定资产。虽然固定资产账户反映的是资产数量，但为了便于随时与固定资产管理部门进行“动态”对账，应当在账户中注明资产数量。

例如，国有资产部门的李华，从星航仪器设备公司购买了两台显微镜，并通过银行汇款9800元。为李华报社购买显微镜，* * 星航仪器设备公司，同时转入固定资产，为生物系购买两台显微镜。

总之，在注重宏观调控的同时，也要注重微观管理。会计工作虽然只是整个会计工作的一小部分，但在会计工作走向更加科学化、规范化管理的过程中起着极其重要的作用。

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