在企业当月的经济业务中，发票可以作废。会计师应该如何准备无效发票的会计分录？

发票无效时会计分录怎么办？

如果是当月，直接作废即可。

如果是上个月，你得开一张负销售发票。

会计分录如下：

借方：应收账款(红字)

贷款：主营业务收入(红字)

应交税费-应交增值税(销项税)(红色)

借方：主营业务成本(红字)

贷：产成品(红字)

如果月度发票有误，直接作废发票即可。普通发票要作废，只要把发票联拿回来，和其他联一起订，注明作废就行了。如果是专用发票，并且是当月开具的，需要从金税作废发票。如果当月未作废，需要申请红字发票。

什么是红字发票？

红字发票也叫负发票，因为发票上的金额都是负的。当发票已经开出，但是发现发票有错或者别人退回，可以开红字发票冲抵自己的错发票。

增值税一般纳税人开具增值税专用发票后，如发生销售退货、销售折扣、错开发票等情况，应开具红字增值税专用发票。但是它不满足无效条件。纳税人销售货物并向买方开具增值税专用发票后，因买方在一定时期内购买了一定数量的货物，或者因市场价格下降，卖方给予买方相应的价格优惠或补偿等折扣或优惠，卖方也可以按规定开具红字增值税专用发票。

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