1.接收外汇资金时，登记美元和人民币账户：

借方：银行存款-美元账户

贷项：应收账款-客户名称

2.美元结算时：

借方：银行存款-人民币

财务费用-汇兑损益(按差额计算)

贷款：银行存款(或应收账款)-美元账户。

3.如果企业一个月转一次外汇，需要根据汇率进行调整：

(1)当当前汇率小于账面汇率时，表示汇率下降了：

应收账款、银行存款等资产发生损失，借记“财务费用”科目，分录如下：

借：财务费用-汇兑损益

贷款：银行存款(或应收账款)

(2)对于应付账款等负债，也会减少费用，减少的部分借记“财务费用”科目，红色填列。条目是：

借方：财务费用-汇兑损益(红色)

贷：应付账款

(2)当当前汇率大于账面汇率时，说明汇率上涨了：

(1)对于相当于增值的资产项目，增值部分可计入“财务费用”借方，以红色填列，分录如下：

借方：财务费用-汇兑收益(红色)

贷款：银行存款(或应收账款)

(2)对于应付账款等负债项目，费用也会增加，增加的部分可以计入“财务费用”的借方。条目如下所示：

借：财务费用-汇兑损益

贷：应付账款