借：管理费-油费/车费

贷：库存现金等科目。

如果设置了汽车费用明细科目，单位办公部门的车辆发生的停车费、油费、过桥费、维修费、保养费、年检费等一切费用，都应计入“管理费——汽车费用”科目。

管理费用属于期间费用，在发生时计入当期损益。

1.管理费用发生时：

借方：管理费用-(明细科目)

应交税费-进项税(或有)

贷款：现金/银行存款/应付账款等。

借方：管理费用-(明细科目)

贷款：应付职工薪酬——工资/福利费等。

2.月末结转管理费时：

借方：本年利润

贷款：管理费

根据增值税的根本规定，下列项目的进项税额不得从销项税额中扣除：

(一)用于非增值税应税项目、免征增值税项目、集体福利或者个人消费的购进货物或者应税劳务；

(二)购进货物及相关应税服务的非正常损失；

(三)非正常损失的在产品和产成品所耗用的购进货物或者应税劳务；

(四)国务院；财政税务主管部门规定的纳税人自用的消费品

(五)项至第第(一)项和第(四)项规定货物的运输费用和销售免税货物的运输费用。

公务用车是生产经营需要的正常合理支出，可以抵扣进项税。