第一步:找出业务涉及的主体。
一笔业务发生后,先找出这笔经济业务涉及的所有会计科目,至少两个。
例中的业务涉及三个科目:“原材料、银行存款和应付账款”
步骤2:确认帐户元素
会计要素是指会计报表的基本要素,该经济业务所涉及的会计科目在会计要素中确认。
例中的三个科目分别属于“资产、资产和负债”要素。
第三步:判断借款人和出借人,增减金额。
搞清楚这几大类科目在借方和贷方分别是什么意思,会计要素是否因这种经济业务而增加或减少。
在示例中:
资产“原材料”,增加1万元,借记
资产“银行存款”,减少5000,贷记。
负债“应付账款”,增加5000,贷记。
第四步:确定金额。
借贷方向确定后,按规则核对,看分录中的借贷金额是多少,是否相等。
在示例中,借款人和贷款人的金额是10000。
因此,最终会计分录如下:
借:1万元原材料
贷款:银行贷款5000。
应付账款5000