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会计凭证与会计分录的关系

2023-04-23 09:46:17深圳会计培训

原始凭证、记帐凭证、会计分录之间的关系

会计凭证种类繁多,可以根据不同的标志进行分类。但主要是按用途和填制程序分类,可分为原始凭证和凭证两类。(1)原始凭证

1.原始凭证,俗称凭证,是在经济业务发生或完成时取得或填制的,用于记录和证明经济业务已经发生或完成的表面证据,是会计核算的原始依据。原始凭证一般是在经济业务发生时直接取得或填制的,记录了大量的经济信息,是证明经济业务发生的初始凭证,因此是非常重要的凭证。

2.原始凭证按其形成方式可分为国外原始凭证和自制原始凭证。(1)国外原始凭证

对外原始凭证是指与外单位发生经济关系时,从外单位取得的原始凭证。例如购买时获得的发票和付款时获得的收据。(2)外部原始凭证

它是单据,如发票、合同等。由企业因对外经营而产生。(3)自制原始凭证

自制原始凭证是指本单位的部门或人员在办理内部经济业务、执行或完成一项经济业务时填制的凭证。例如:物资入库时,库管员填写入库单、生产部领料单、会计部现金存入银行的现金存款单、出差差旅费报销单、固定资产折旧计算表、收款收据、限额领料单、发料凭证汇总表等。3.根据原始凭证的填制方法。

(1)一次性原始凭证。对于已经发生或完成的经济业务,每次或每笔交易只填制一张凭证,对外原始凭证多为一次性原始凭证。

(2)积累原始凭证。为了简化填制手续,将一定时期内连续发生的同一笔经济业务逐一累加,填制新的凭证,如定额申请单、费用定额卡等。

(3)汇总原始凭证。也称为原始凭证汇总表。为了简化会计核算手续,将某一时期类似经济业务的若干原始凭证汇总成一张凭证,如工资汇总表、分配汇总表、差旅费报销单等。(2)凭证

1.凭证,俗称传票(内地版ERP中用于过账的会计凭证),是会计人员根据原始凭证经审核后的经济认定编制的凭证,是直接过账的依据。原始凭证来自不同方面,表明经济业务的特殊性。因此种类繁多,格式各异,不能明确表示其分类的会计科目和方向,不进行必要的归纳和整理,很难符合要求。因此,过去必须根据会计方法的要求将原始凭证编制成凭证,以保证账簿的准确性。

2.根据所反映的经济业务的不同,凭证可分为支付凭证、付款凭证和转账凭证。现在这三种券基本都是通用券。(1)收货凭证

收款凭证是用来记录库存现金和银行存款收款业务的会计凭证。根据与现金和银行存款收入业务有关的原始凭证填制,是登记现金日期、银行存款日期、相关明细账和总账的依据,也是出纳收款的依据。(2)付款凭证

付款凭证和收款凭证一样,用来记录现金和银行存款的支付业务。可分为现金支付凭证和银行存款支付凭证。在实际工作中,由出纳根据相关人员审批的付款单据进行编制。(3)转账凭证

转账凭证用于记录不涉及现金和银行存款的其他经济业务,即转账业务。根据转账业务相关的原始凭证编制。

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简单会计分录(单纯形法)是指只涉及一个账户借款人和另一个账户贷款人的会计分录,即一贷一贷的会计分录;

复合会计分录(复式记账法)是指由两个或两个以上对应账户组成的会计分录,即一贷多贷、一贷多贷或多贷多还的会计分录。2.什么是代金券?

答:若干凭证又称记帐凭证,或日记账凭证,是会计人员根据已经审核确认的原始凭证,对经济业务事项进行分类,并据此确定会计分录后填制的会计凭证。是入书的直接依据。在实际工作中,为了便于入账,需要对来自不同单位、种类繁多、数量巨大、格式各异的原始凭证进行分类整理,填写统一格式的凭证,确定会计分录,并将相关原始凭证附在凭证上。3.原始凭证附在凭证背面,每月装订成册,至少15年。

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