会计凭证是登记会计账簿的表面凭证,记录经济业务的发生和完成;会计账簿是对企业经济业务的全面、连续、分类的记录。这两者之间有明显的区别。
会计凭证与会计账簿的区别
1.格式不同。
凭证是一种通用的会计凭证,企业为方便起见不再分为收款凭证、付款凭证和转账凭证。凭证格式包括制单日期、科目、借方和贷方。它根据每一笔经济业务的发生情况编制会计分录,一张凭证可以有两个或两个以上的账户。
会计账簿的格式除了业务日期、科目、借贷外,还包括期末余额方向和期末余额栏目,用于反映某一科目在一定期间内所有类似的经济业务情况。会计账簿只能反映一个账户的账户明细或汇总,一般以月、年为一个周期。会计账簿根据业务汇总的不同分为明细账和总账,明细账又分为三栏式明细账、多栏式明细账和数量金额式明细账。
2.规则不一样。
凭证是以经济业务单据和会计借贷法规则为依据的通用凭证。有借款人和贷款人,贷款总额必须相等。
会计账簿按照凭证中的各个科目单独分类或汇总。会计账簿根据凭证业务的发生额进行记录。
3、角色和功能不同。
凭证通常只能反映一笔经济交易。
会计账簿通常反映某一会计科目在一定时期的财务状况。
审核会计凭证应注意的事项
原始凭证审核:
首先是真实性审核,重点是原始凭证记载的经济业务是否正常,业务发生日期、经办人员、业务的程序和手续是否真实客观地反映了已经发生的经济业务,是否存在伪造、变造原始凭证的行为。
二是合法性审核,要点是原始凭证所反映的经济业务是否符合有关政策、法令、制度、计划、预算和合同的规定,是否符合审批权限和程序,是否有滥用职权、弄虚作假、铺张浪费、损害公共利益和私人利益的行为。
三是诚信审计。重点是原始凭证的手续是否齐全,应填写的项目是否齐全,相关经办人员是否签字或盖章,主管人员是否认可签字,原始凭证的金额和数字是否填写清楚正确,数量、单价、金额、总金额是否有错误,数字和文字金额是否一致。要注意原始凭证记载的事项是否被涂改过。涂改的原始凭证应认定为无效,不能认定为无效。
凭证审核:
一是凭证是否附有完整、合法、正确的原始凭证,凭证反映是否与所附原始凭证相符。
二是凭证确定的待借、待贷账户的名称、方向、金额是否正确,账户对应关系是否清晰。
三是凭证中的相关项目是否齐全,手续是否完备,签名是否齐全。
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