在公司的日常运营中,为了给员工提供更舒适的办公环境,冬天一般会为员工提供暖气以抵御寒冷。如何为公司的取暖费做会计分录?
公司取暖费会计分录
在编制公司采暖费会计分录时,主要分为以下三种情况:
(1)企业发生采暖费时,应按以下规定计提会计分录:
借:应付职工薪酬——职工福利费。
信用:库存现金等。
(2)月末,企业分摊该笔采暖费时,应编制的会计分录如下:
借:管理费用-福利费
贷:应付职工薪酬-职工福利费。
(3)企业结转年末损益时,对该采暖费作如下会计处理:
借方:本年利润
贷款:管理费-福利费
需要注意的是,如果企业规模较小,提供给职工的取暖费用不大,企业可以直接将这笔取暖费计入“管理费用——取暖费”。但是对于那些大企业来说,在处理采暖费的时候,往往需要分摊到各个部门。
例如,如果供暖用于供应管理部门、销售部门和车间,则计入管理部门的管理费用、销售部门的销售费用和车间的制造费用。
另外,这些费用的二级科目可以统一记为“采暖费”。但如果企业使用空调供暖,那么二级科目可以记为“电费”,仍然需要分摊。
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