1、如果分期付款不超过正常信用条件(通常指付款期限大于或等于3年),其会计处理与一般会计处理没有本质区别:
(1)购买时:
借:原材料(如资产),
贷:应付账款、
(2)付款时:
借:应付账款,
贷款:银行存款,
2.如果分期付款超过正常的信用条件(通常付款期限超过3年),延期付款本质上是融资,需要考虑时间价值:
(1)购买时:
借:原材料(实际支付金额的现值,即每期支付金额需要折算成现值总和),
借:应交税费——应交增值税(进项税),
借:未确认融资费用(合同价格与总现值之间的差额),
贷款:长期应付款(合同价),
贷:银行存款(已付进项税),
(2)编制“未确认融资成本分摊表”,计算每年应分摊的融资成本。
(3)分期付款期间,每年年末应作一分录,支付分期付款应付账款,分摊融资费用。
借方:长期应付款,
贷款:银行存款,
借方:财务费用,
贷:未确认的融资费用(根据分摊表中的金额记录)。
初学者在编制会计分录时可以遵循以下步骤:
第一:涉及的账户,经济业务涉及哪些账户发生了变化。
第二:账户的性质,所涉及的这些账户的性质,即它们属于什么会计要素,位于会计等式的左边还是右边。
第三:增减,确定这些账户有没有增减,增减金额是多少。
第四:方向,根据账户的性质及其变化,分别确定要记入账户的借方或贷方。
第五,根据会计分录的格式要求,编制完整的会计分录。