1.什么是会计?
之前写过一些关于会计的文章,但没写过会计是什么。
很多在企业工作的会计,可能都是在审核票据,整理票据,上财务账,报税等。他们最喜欢的就是用发票之类的单据记账,从来不关心这些单据背后的企业活动是什么。
本质上,会计是记录经济交易的语言。
好会计和平庸会计的区别在于对企业经济活动的理解,而不在于所谓的贷款分录。
这里的经济活动可以理解为公司的业务。
没有对企业所从事的经济活动的了解,很容易入错账,记错之后也很难检讨自己的问题。
如果不了解业务,很大概率会出现入账错误的情况。
比如越来越多的教育公司成立,收费越来越高。考虑到家长的购买力,有些教育机构会和他们合作,分期向家长收钱,这个利息费用可能由教育机构承担。
如果你是一个不懂业务的财务人员,你可能会把这个利息费用算在财务费用里,然后心里嘀咕,明明公司没有借钱,财务费用哪来的?
如果不了解业务,很难检查出自己的会计问题。
再比如,节假日是酒的旺季,员工需要加班,支付三倍的加班费。由此可以推断,有法定节假日的月份员工的工资应该高于无法定节假日的月份。但是,11月份员工工资高于10月份的情况并不少见。
2.会计的基本假设
为了实现记录经济交易的目的,会计有四个基本假设,可以理解为会计的基本原则。
假设1:会计主体
有两个概念很容易混淆,会计科目和科目。
一般来说,主体必须是会计主体,但会计主体不一定是主体。
它们之间的关系分别是“一对一”和“一对多”。
以合并报表为例。对于合并报表,会计主体是母公司和子公司组成的集团,但母公司组成的集团不是主体,母公司和子公司分别是独立的主体。
假设2:持续经营
可持续经营是指在可预见的未来,企业继续按照目前的规模和状态经营,不会大规模倒闭或削减业务。
为什么会有这样的假设?
你可以想象一个极端的情况。如果公司要倒闭了,还需要会计吗?
开玩笑的。
以某制造企业为例。一台设备如果持续运转,在工作期间总会给企业带来现金流入和利润。如果不持续经营,只能卖掉或者放弃。也就是说,对于企业来说,这两种情况下设备的价值是不同的。
所以一般情况下,会计制度都是建立在持续经营假设的基础上的,也有建立在不持续经营假设基础上的会计计量基础,比如清算会计报表,只是很不常见而已。
假设3:会计阶段
会计分期是指将企业生产经营活动的期间划分为若干等长的连续期间。
正是由于会计分期,产生了当期与前期、后期的差异,使得不同类型的会计主体有了新的基准,进而出现了折旧、摊销等会计处理方法。
规则本身是好的,但总有人喜欢吊儿郎当。
玩过a股的老铁都知道,上市公司一旦连续三年亏损,就面临退市。
但是有一个神奇的公司,打出了一、二、一的神奇节奏。
所谓一、二、一的节奏,就是亏两年,赚一年,亏两年,这样就可以永远不用退市了。
比如通过延迟费用的入账,来延长利润。
一般来说,当年发生的费用应予以记录
这个比较简单,就是会计主体在确认、计量和报告财务会计时以货币计量,反映会计主体的生产经营活动。
需要注意的是,收支以人民币以外的货币为主的企业,可以选择一种外币作为记账本位币,但编制的财务会计报告应当折算为人民币。
3.会计基础
权责发生制是现代会计制度的基础。所谓权责发生制,需要牢记两个凡是。
凡是当期已经发生或者应当承担的已实现的收入和费用,无论款项是否收到或者支付,都应当确认为当期收入和费用;
凡是不属于本期的收入和费用,即使本期已经收付了款项,也不应当作为本期的收入和费用。
权责发生制的理论基础是谁受益,谁承担责任。
以某制造企业为例。买新设备估计要十年。过去十年生产的产品是受益者,所以要承担相应的设备损耗费用,在会计上叫做固定资产折旧摊销。
如果改变收付实现制,生产企业当月购买一台新设备,花费5000万元。按照收付实现制,这5000万全部算作费用,那么当月什么也不做,老板直接损失5000万,心情跌入谷底。下个月没买固定资产,产品开始卖,赚了6000万。老板高高兴兴继续投资,下个月直接投资1亿继续扩产。账面亏损直接把老板吹上天了。
采用权责发生制,会计可以相对准确地计算企业当期的利润水平。
为什么要用“相对”,因为权责发生制不是万能的,它是建立在人工估计的基础上的,它不是建立在现金流量的流入流出基础上的,但是只要估计就会有偏差,不涉及现金流量的业务也容易出现舞弊。
以上述生产企业采购的设备为例。计算折旧时,首先要估算使用寿命。如果一台设备预计使用十年,经过五年的技术升级,该设备将被淘汰,会计估计也将相应变更。
但是聪明的老铁们,你们猜,对于一些效益不好的公司,你们觉得他们会不会改?
不延长折旧期就够有意思了。
再比如,只要符合收入确认原则,就有可能从应收账款中确认收入和利润,不一定要收回款项才能确认收入,那么公司完全可以在没有现金流入的情况下构建大额利润。
什么,你问以后拿不回钱怎么办?
画坏账就知道了。
正是由于权责发生制下的这些缺点,越来越多的人强调现金流量表的重要性,因为现金流量表是以收付实现制为基础的。
权责发生制利润表可以操纵,但现金流量表不容易操纵。无论多少应收账款挂钩,都收不到钱,也无法体现在现金流量表上。
比如公司当年盈利1000万,但经营性现金流为负,要注意,看是因为应收账款被没收,还是因为购买的存货增加。如果是前者,嗯,公司的利润可能是老板想象出来的。
俗话说,没有艺术,艺术还是有的;手术是没有止境的。
会计的基本原理相当于道,每一个会计分录都是道的艺术。我相信答案就在你心里。
来自:中国's会计视觉
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