服装发票报销的会计分录:若为客户购买工作服,借记:管理费——业务招待费,贷记:银行存款/库存现金。如果工作服是给员工上班穿的,借:管理费——福利费,借:银行存款/库存现金。
财务人员在收到服装报销发票时,首先要对发票进行审核,检查发票是否齐全,业务是否真实合理,是否符合公司的报销要求。确认后,财务人员可以进行报销,并编制相关会计分录。
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需要注意的是,普通单位员工购买的工作服,只作为福利费处理,不作为劳动保护费。劳动保护费一般发生在特定的岗位,是为防止工伤事故或职业病而采取的保护措施。一般包括工作服、手套、安全防护用品、防暑降温用品等费用。如果企业想通过将福利费作为劳动保护费全额扣除来减少个人所得税的金额,这种方式存在一定的税收风险。
管理费用是指企业行政部门为组织和管理生产经营活动而发生的费用。包括公司经费、董事费、代理费、工会经费、失业保险、劳动保险、咨询费、手续费、企业费、经理工资、办公费、差旅费、邮电费、绿化费、企业行政部门在企业经营管理中发生的或应由企业负担的福利费等。
企业应通过“管理费用”科目核算管理费用的发生和结转。企业筹建期间发生的开办费,借记“管理费用”科目,贷记“银行存款”科目;企业行政部门人员的职工薪酬,借记“管理费用”科目,贷记“应付职工薪酬”科目;企业行政部门发生的办公费、水电费、差旅费等费用,以及企业发生的业务招待费、咨询费、研究费等费用,借记“管理费用”科目,贷记“银行存款”、“研究开发费”科目;企业按照规定计算确定的应缴矿产资源补偿费,借记“管理费用”科目,贷记“应交税金”科目;期末,应将“管理费”科目的余额转入“本年利润”科目,借记“本年利润”科目,贷记“管理费”科目。