会计分录也被简称为“公式”或“条目”。它是根据复式记账原则的要求，列出每笔经济交易双方对应的账户及其金额的记录。

会计人员在登录前，通过凭证编制会计分录，可以清晰地反映经济业务的分类，有利于保证账户记录的正确性，便于事后检查。

每个会计分录主要包括符号、相关账户的名称和金额。

根据会计分录，中涉及的账户数量，它可以分为简单分录和复合分录。简单录入是指会计分录只涉及两个账户，即一贷一贷的会计分录；复合分录是指涉及两个或两个以上账户(不包括两个)的会计分录。

有两种特定的格式：

(1)先借后贷，借方在上，贷方在下。

(2)先借后贷，借方在左，贷方在右。

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