报销职工车费的会计分录为：借记：管理费用/销售费用等。贷记：应付职工薪酬——职工福利费；或借：新应付职工薪酬——职工福利费，借：银行存款/库存现金。

车费一般应在差旅费中列支，差旅费一般应在管理费用科目下的一个二级明细科目“公司资金”中核算。因此，该业务的会计分录一般为：

借方：管理费用/销售费用等。

贷款：应付款-员工福利

借：应付职工薪酬-职工福利

贷：银行存款/库存现金。

例如，张三，是一家企业的员工，借了2000元用于出差，一周后归还，并报销了1800元。剩下的200元退了回来，收银员开了一张现金收据：

临走时：

借：其他应收款-张三2000

贷项：库存现金2000

回来报销时：

借：库存现金200

管理费用-差旅费1800

贷款：其他应收款-张三2000