会计凭证是重要的会计数据。会计凭证的书写质量和保管,直接影响会计工作的质量和会计工作的连续性和可追溯性。
《规范》第52条规定“填制会计凭证时,字迹必须清楚、工整”。这不仅易于识别,而且有助于防止篡改。《规范》的这一条对填制会计凭证时阿拉伯数字、汉字大写数字和货币符号的书写要求也做了非常具体的规定。这些都是填制会计凭证时应该严格遵守的要求。
(一)阿拉伯数字书写要求
《规范》第52条特别规定:‘阿拉伯数字要一个一个写,不能写连笔。’尤其是要连续写几's' 0 '的时候,一定要一个个写,不能几? quot;‘0’一笔写在一起。数字要排列整齐,数字之间的差距要均匀,不能太大。
按照习惯,阿拉伯数字应该有一定的倾斜度。倾斜角的大小要方便按笔画顺序书写,好看的时候便于思考,不宜过大或过小。一般可以控制在60度左右,即数字的中心对角线与底部水平线的夹角为60度。另外,阿拉伯数字的书写也要有较高的标准,一般要求数字的高度为凭证横格高度的1/2。写的时候也要注意横线格的底线,上面可以留一定的空间,以便需要修改的时候再写。
为了防止涂改,竖笔画的数字书写要有明显的区别。比如' 6 '的竖笔画要向左,' 4 '' 7 '' 9 '的竖笔画要向右,中间写' 1 '另外‘6’的竖笔画要提高到一般图形的1/4;‘7’和‘9’的竖笔画可以下拉到一般图形的1/4。
(2)书写货币符号的要求
《规范》第52条特别规定:“阿拉伯的货币符号或货币名称的缩写和货币符号应写在金额数字前面,货币符号和阿拉伯金额数字之间不得有空格。如果货币符号写在阿拉伯数字之前,货币单位不再写在数字之后;除单价外,所有以元为单位的阿拉伯数字(其他货币为基本货币单位)均应填写至分;如果没有角度分度,角度和分度可以写成00,或者符号-;如果有一个角没有分划,分划应写成0,不能用符号-代替。'
(3)在汉字书写大写数字的要求
1.写大写数字。《规范》第五十二条特别规定:‘零、一、二、三、四、五、六、七、八、九、十、一百万、一万、一亿等汉字's大写数字,应当用正楷或横线书写,不得用0、一、二、三、四、五、六、七书写。在实际工作中,我们还可以发现一些不规则的简化大写数字,如“另一个”代零;用“两个”代贰;用“什么”代贰
《规范》第五十二条还特别规定:‘用文字表示的金额数达到元或角的,整字或正字写在元或角之后;如果将单词中的数量进行拆分,则拆分后不会写出整词或正字法。“如:35680元,大写金额应为‘35680元整’或‘35680元整’;又例如,人民币元和大写金额应为'人民币肆佰柒拾壹元整'或'人民币肆佰柒拾壹元元'
2.写下货币名称。《规范》第五十二条特别规定:‘大写金额数前未印货币名称的,应当加注货币名称,货币名称与货币数之间不得有空格。’如发票等需要填写大写金额的原始凭证上未事先印上相关币种名称,则应在相关币种名称后填写大写金额,大写金额应紧随其后,如186497元,应写为'人民币壹拾捌万陆仟肆佰玖拾柒元整'不能单独写为'人民币壹拾捌万陆仟肆佰玖拾柒元整'
3.'零'字怎么写?《规范》第52条特别规定:‘阿拉伯's数字中间有0时,汉字和大写金额将写零字; 阿拉伯's数字中间有几零时,大写金额汉字's只能写一个零字;当阿拉伯's金额的位数为0,或数字中间有几零,且位数也为0,但角度不为0时,汉字金额在文字中只能写一个零字或不写零字“如105,846元应写成'人民币壹拾万伍仟捌佰肆拾陆元整'人民币1,000,846元,大写人民币壹佰捌拾肆万陆元整;人民币https://www.zhucesz.com/元可以写成'人民币18,https://www.zhucesz.com/元陆分'或'人民币18,160元元玖角陆分'人民币https://www.zhucesz.com/元可以写成'人民币捌拾陆万陆仟元捌角捌分'或'人民币捌拾陆万陆仟元捌角正'