私家车是公用的，汽油费不能列入企业费用报销，也不允许税前扣除。但企业可以与私家车主签订租赁协议，或将车辆转让给个体企业。这样，与汽车相关的费用可以纳入企业费用报销。

可从《企业所得税法》第八条的规定中获得：

企业实际发生的与收入有关的合理费用(指成本、费用、税金、损失和其他支出)，允许在计算应纳税所得额时扣除。

1.企业职工发生的加油路费，在记账时，管理人员发生的费用计入管理费用-差旅费和管理费用-交通费。

2.对于销售人员发生的费用，应计入的科目是销售费用——差旅费和销售费用——运输费用。

3.托尔的会计分录。

借：销售费用(或管理费用)-车辆费用。

贷项：库存现金

4.加油费的会计分录

借方：销售费用(或管理费用)-燃料费用。

贷款：库存现金(或银行存款)1。单位经理报销油费会计分录

借方：管理费-燃料费

借：应交税费-应交增值税(进项税)一般纳税人取得专用票。

贷款：银行存款(或库存现金)

2.会计分录，单位销售人员报销燃油费。

借：销售费用-燃料费用

借：应交税费-应交增值税(进项税)一般纳税人取得专用票。

贷款：银行存款(或库存现金)

3.本单位采购人员应向会计分录报销采购原材料的运输油费。

借：原材料- xx材料。

借：应交税费-应交增值税(进项税)一般纳税人取得专用票。

贷款：银行存款(或库存现金)

4、单位基建人员报销基建油费会计分录

借：在建工程-燃料成本

贷款：银行存款(或库存现金)

5、工程施工企业报销国外施工用油会计分录

借：建筑-燃料成本

贷款：银行存款(或库存现金)

6、房地产开发企业报销开发项目石油会计分录

借：开发成本-燃料成本

贷款：银行存款(或库存现金)

如果是公司的汽车加油费，如下：

写(交XX车油费)

借：管理费-运输费100。

信用：现金100

同时，报销油费必须提供的材料包括：报销单、加油发票、车辆行驶记录明细清单。报销单需要司机、行政部经理、老板、会计财务负责人签字。为什么要提供车辆行驶记录明细？因为财务部门要审核报销数据的合理性和真实性。

费用报销分为管理费用、销售费用和制造费用，统称为三项费用。

根据费用类别借记。

现金支付

借方：管理费用、销售费用和制造费用。

信用：现金

银行期初和期末付款

借方：管理费用、销售费用和制造费用。

贷款：银行存款

个人损失的逆转

借方：管理费用、销售费用和制造费用。

贷：其他应收款

格式：

第一：应该是先借后贷，借方在上，贷方在下；

第二：贷方符号、账户、金额应在借方后面一个空格，表示借方在左边，贷方在右边。

有两种类型的会计分录：简单分录和复合分录，其中简单分录是一个贷款和一个贷款；复合分录借鉴了多贷分录，借鉴了多贷分录，又借鉴了。

需要指出的是，为了保持账户的对应关系清晰，一般不宜将不同的经济业务合并编制一个多借多贷的会计分录。但在某些特殊情况下，为了反映经济业务的全貌，也可以编制一个多借多还的会计分录。