员工在公司的差旅费,即差旅费,主要包括机票费、交通费、住宿费等。在预测差旅费用时,可以通过其他应收账款进行核算。相关会计分录应如何编制?
公司员工出差的会计分录
1、企业预付差旅费,会计分录是:
借方:其他应收款——员工姓名
贷款:银行存款
2、实际差旅费小于预付款,企业收回剩余款项,会计分录为:
借方:银行存款
管理费用(根据费用所属部门包含在相关科目中)
贷:其他应收款——员工姓名
3、实际差旅费多于预付款时,企业应支付剩余款项,会计分录为:
借方:管理费用(根据费用所属部门计入相关科目)
贷:其他应收款——员工姓名
银行存款
其他应收款是指除应收票据、应收账款、预付账款、应收股利和应收利息以外的各种应收款项和暂付款项。
主要包括:各种应收赔款和罚款,如因企业财产意外损失向相关保险公司收取的赔款;租赁套餐的应收租金;应向员工收取的各种预付款,如为员工支付的水电费、应由员工承担的医疗费等;交押金,比如租包交的押金;其他应收款和暂付款。
旅行费用包括什么?
差旅费是对出差人员出差期间吃住的补贴。食宿费用差不多。企业一般规定行政事业单位一般会根据地方政府文件在补贴范围内由企业报销。
报销范围:
1.差旅费核算:用于出差期间的费用支出,包括机票费、住宿费、伙食补助费以及购买车、船、火车、飞机等费用。
2.一般情况下,公司补贴出差伙食费的,不再报销国外餐费,或者不再补贴出差伙食费。
3.至于国外餐券不能计入差旅费,税法中没有相关文件。
差旅费包括:城市间交通、住宿、伙食补贴和公杂费。差旅费证明包括:姓名、地点、时间、任务、付款凭证等。
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