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会计分录科目出现负数

2023-04-25 15:27:56深圳会计培训

应付账款的期末余额一般在贷方。

每个月月底,各种应付账款的账目很容易混淆。在做会计分录时,总是分不清谁是借款人,谁是贷款人。今天,企名网将和你一起学习应付账款贷方的相关知识。

在我们通俗的理解中,应付账款是企业欠别人的钱,是购销活动中买卖双方取得物资和支付贷款的时间不一致而产生的债务。在应付账款科目中,借款人核算还款,出借人一般反映本单位应支付给其他单位的业务往来欠款,表示企业尚未支付的往来应付账款,也表示负债增加。

世界上关于借贷双方的公式是“有借必有贷,贷必对等”。每个分录都有一个借方和一个贷方,每个科目两个方向的贷款总额相等。对于应付账款,增加贷方记录是为了支付对方款项,所以在计算上报的应付金额时,只计算贷方中的金额,不考虑借方余额。

那为什么有时候应付账款的信用是负数呢?我们刚才说过,应付账款的期末余额一般在贷方,反映企业尚未支付的应付款项。如果应付账款为负数,可能意味着已支付的货物没有收到发票。遇到这种情况不要慌。也可能是应付账款账户包含了预付款。

因此,我们在观察一个企业的应付账款时,也可以多关注企业的应付账款中是否存在长期账款损失,因为在企业财务报表的附注中,一般会披露应付账款、账龄超过一年的重要应付账款等说明。如果有长期账户亏损,值得我们特别关注!


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