1.为备，会计分录：分配资金时

借：其他应收款-备funds。

贷款：银行存款

2.在审批备's黄金的支出时，会计分录：

借方：费用账户(如管理费用、成本费用等。)

贷款：其他应收款-备funds。

3.当备's资金在期末收回时，会计分录：

借方：银行存款

贷款：其他应收款-备funds。

备(零用现金)是指企业、机关、事业单位或其他经济组织作为零星支出分配给非独立内部核算单位或职工个人的备。比如国家规定的个人现金工资等费用，业务人员出差差旅费，核算后现金支出的费用等。根据管理需要，拨付的备资金可采用一次性备资金或定额备资金制在“其他应收款-备Funds”明细科目核算。

如果你想在备，花钱，你通常需要提前申请或事后报销。报销时，需要将发票发给相关财务人员，由财务人员整理后冲抵。如果要提前支出备's资金，一般需要填写“备's资金借款单”，经相关领导批准后，即可支取备's资金。事后还是要取回发票交给财务人员。

备应当指定专人管理，按照规定使用，不得转借他人或者挪作他用。